代理商自動化客戶報告簡報 (2026)

Q: 每個客戶可以獲得其母語版本的簡報嗎？

可以。請為每個客戶設定 responseLanguage，例如「German」或「Spanish」。2Slides 支援 20 多種輸出語言。請安排精通該語言的客戶經理審核非英文簡報，特別是那些無法直譯的行銷術語。

代理商的自動化客戶報告簡報流程分為四個步驟：從 GA4、Google Ads、Meta 和 Search Console 匯出上個月的指標；在您自己的程式碼中計算每一項增減差異（delta）；讓 LLM 圍繞這些計算出的數字來編寫故事；最後將每位客戶的一份簡報大綱發送到 2Slides API。Fast PPT 會根據您選擇的範本回傳一份可編輯的 PPTX，每頁僅需 10 積分。以一份 12 頁的月度簡報為例，共需 120 積分，若使用入門套裝，成本約為 0.30 美元。在發送給客戶之前，由客戶經理（Account Manager）審核每份簡報。

關鍵要點

60 位客戶 × 每份 12 頁的 Fast PPT 月度簡報 = 7,200 積分。這完全涵蓋在每月 12.50 美元的 Pro 方案（10,000 積分）內，平均每份客戶簡報成本約為 0.15 美元。
若採用圖片設計路徑，製作一份 6 頁且包含雙人對話的 AI 語音旁白回顧影片，需花費 1,870 積分（投影片 610 積分 + 旁白 1,260 積分）。以 80 美元的套裝費率計算，每位客戶成本約為 3.74 美元。
數字由程式碼計算，絕不交給 LLM；系統設有防護機制，若敘述中包含未出現在計算事實中的數字，將會予以拒絕。
生成速率限制為每個 API Key 每分鐘 6 次請求，因此提交 60 份簡報約需 10 分鐘。您可以使用 cron、n8n、Zapier 或 Make 安排在每月 2 號執行。
僅傳送彙整指標（工作階段、支出、CPA、點擊次數），絕不傳送客戶名單或個人資料，並在您的客戶資料處理協議（DPA）中涵蓋此處理流程。

適用對象與解決的問題

您經營或管理一家 SEO、PPC、付費社群或全方位數位行銷代理商，擁有 20 到 200 家不等的簽約客戶，且每位客戶都期待收到一份月度報告簡報。您可能已經擁有儀表板：串接 GA4 和 Google Ads 的 Looker Studio 報告，或是像 AgencyAnalytics、DashThis 或 Whatagraph 這樣的客戶報告平台。這些工具各司其職，表現優異。例如 AgencyAnalytics 以白牌自動化報告、品牌化客戶入口網站以及能呈現跨帳戶趨勢的「Ask AI」功能為賣點。

然而，缺口在於「月度審核會議」。儀表板只是資料，而客戶會議需要的是「故事」：發生了什麼事、原因為何、您採取了什麼行動，以及接下來要做什麼。因此，在每個月的前幾個工作日，客戶經理會截圖圖表、貼到上個月的簡報中、重寫評論並修正日期。若有 60 位客戶，每份簡報花費 60 到 90 分鐘，這意味著每個月有 60 到 90 小時的高階人力時間耗費在排版上。

這個方案自動化的是「簡報製作」，而非「思考」。您的程式碼產出事實，LLM 草擬評論，2Slides 負責排版，而客戶經理只需花 10 分鐘編輯完成的草稿，而不是花一小時從頭製作。

如果您的客戶只需要即時儀表板連結，或者簡報需要原始客戶層級的資料才能說明重點，則不建議使用此方案。

工作流程一覽

步驟	工具	執行內容	2Slides 端點 / 積分
1. 觸發	cron, n8n, Zapier 或 Make	在每月 2 號執行，此時各平台已結算上月資料	無
2. 擷取指標	GA4 Data API, Google Ads API, Meta Insights API, Search Console API (或您的資料倉儲)	每個客戶一份 JSON：本月、上月、去年同月	無
3. 計算差異	您的程式碼	月增率 (MoM) 與年增率 (YoY) 變化、預算達成率、主要變動因素	無
4. 撰寫敘述	任何 LLM，受限於計算出的事實	8 到 12 個標題章節，數字逐字複製	無
5. 生成簡報	2Slides Fast PPT，使用白牌範本	每個客戶一份可編輯的 PPTX	`themes/search` (免費), `slides/generate` (10/頁)
6. 選配：設計版或旁白版	2Slides 圖片設計路徑	符合客戶品牌視覺的簡報，雙人 AI 語音旁白回顧 MP4	`create-like-this` (10 + 100/頁，2K 畫質), `generate-narration` (210/頁)
7. 審核與發送	客戶經理	編輯、視需求加入標誌、發送或進行簡報	無

步驟 1：擷取您實際報告的指標

挑選出現在每份月度報告中的 15 到 25 個關鍵數字，而非平台提供的所有資料。典型的組合包括：

SEO： 來自 GA4 Data API 的自然搜尋工作階段與關鍵事件；來自 Search Console searchAnalytics.query 方法的點擊次數、曝光次數、點閱率 (CTR) 和平均排名；前 5 名成長與衰退的查詢字詞或網頁。
PPC： 來自 Google Ads API 報告介面的各廣告活動類型支出、轉換次數、CPA、ROAS 和曝光比重。
付費社群： 來自 Meta Marketing API Insights 端點的支出、成果、單次成果成本以及前三大廣告。
代理商背景資訊： 當月預算、已完成工作（來自您的專案工具）、執行中的測試、下個月計畫。

如果您已經將資料集中在 BigQuery、Supermetrics 或報告平台的匯出檔中，請直接從那裡讀取。簡報作業不在乎數字來源，只要每個客戶都能解析為一個包含目前、前期和去年同期數值的扁平化 JSON 物件即可。

步驟 2：在程式碼中計算差異，再讓 LLM 圍繞其撰寫

這是確保自動化報告可信度的準則：LLM 絕不進行算術運算。 您的程式碼會計算月增率、年增率、達成率和排名，並交給模型一份整理好的事實清單，例如 Organic clicks: 18,420 (+12.4% MoM, +31.0% YoY)。模型的唯一工作是將這些事實分組到各個章節，並用平實的語言解釋它們：「受惠於新的定價指南，自然搜尋點擊次數較上月成長了 12.4%。」

在處理 60 位客戶時，兩項防護機制可確保安全性：

數字檢查。 從 LLM 的文本中提取每個數字，如果任何數字未出現在計算出的事實中，則拒絕該敘述。被拒絕的客戶將退而求其次生成僅含事實的簡報，這仍然具有參考價值。
審核中的因果語言檢查。 模型在僅知相關性時可能會使用「受……驅動」等詞彙。客戶經理是修正這類問題的最佳人選，這也是為什麼人工審核仍然是強制性的。

以下是適用於撰寫敘述步驟的提示詞：

You are writing commentary for a monthly SEO and PPC client report for {client_name}.
Use ONLY the facts below. Copy every number exactly as written. Do not calculate,
round or estimate anything new. If a fact has no obvious explanation, describe it
without inventing a cause.

Return 10 sections, each with a title and 2-3 sentences (max 50 words):
1. Month at a glance  2. Organic search  3. Top organic movers  4. Paid search
5. Paid social  6. Conversions and revenue  7. Work completed  8. Tests and learnings
9. Risks and watch items  10. Next month plan

FACTS:
{facts}
WORK COMPLETED: {work_log}
NEXT MONTH PLAN: {plan}

步驟 3：選擇一次性的白牌範本

這裡的「白牌」（White label）是指客戶看到的報告會呈現您代理商的品牌（或客戶自己的品牌），且不含任何第三方產品的標誌。透過 Fast PPT，簡報是根據您選擇的範本所生成的原生 PPTX 檔案，且文字位於一般的 PowerPoint 文字方塊中。有兩件事仍需由您親自確認，因為本指南無法對您帳戶中無法預見的輸出結果做出保證：

檢查下載的檔案。 在將流程投入正式運作前，請開啟一份生成的 PPTX，檢查每一張投影片、投影片母片與版面配置、頁尾，以及「檔案 > 資訊」中的屬性（作者、公司）。若有任何不希望客戶看到的內容，請在範本中修正，或在後處理步驟中處理。
標誌（Logo）屬於後處理步驟。 Fast PPT 會填入範本的文字佔位符，但不會透過 API 接收客戶標誌。您可以選擇使用中性風格的範本，並讓客戶經理手動將標誌放入標題投影片，或者在下載後使用 python-pptx 自動加入。

請使用 themes/search 尋找範本，並為每個客戶儲存其 themeId，這樣法律事務所客戶就能獲得沉穩的版面，而 DTC 品牌則能獲得更明亮的風格：

curl -s "https://2slides.com/api/v1/themes/search?query=business%20report&limit=5" \
  -H "Authorization: Bearer $SLIDES_API_KEY"

也可以嘗試 query=marketing、query=minimal 和 query=data。範本圖庫是相同搜尋功能的視覺化版本；您可以先瀏覽一次，然後在設定中固定這些 ID。

圖 1：範本圖庫。每個範本都有一個 themeId；請為每個客戶等級挑選一個並每月重複使用。

步驟 4：Node.js 腳本（輸入指標，輸出審核資料夾）

下方的腳本會讀取 clients.json（每個客戶一個物件，包含指標、themeId 與語言）、計算差異值、透過您提供的 writeNarrative() 函式呼叫您的 LLM、執行數值防護機制、為每個客戶生成一份 Fast PPT 簡報，並將每個 PPTX 儲存至 review/<month>/ 並附帶一行 review.csv。此腳本不會直接傳送任何內容給客戶。Node 18+ 版本即可執行；它使用了內建的 fetch。

// monthly-decks.mjs  —  node monthly-decks.mjs 2026-09
import fs from "node:fs/promises";
import { writeNarrative } from "./llm.mjs"; // your LLM call, returns a string

const API = "https://2slides.com/api/v1";
const H = { Authorization: `Bearer ${process.env.SLIDES_API_KEY}`, "Content-Type": "application/json" };
const month = process.argv[2];
const sleep = (ms) => new Promise((r) => setTimeout(r, ms));

const pct = (cur, prev) => (prev ? (((cur - prev) / prev) * 100).toFixed(1) : "n/a");
const fmt = (n) => Number(n).toLocaleString("en-US");

function buildFacts(c) {
  return Object.entries(c.metrics).map(([name, m]) =>
    `${name}: ${fmt(m.cur)} (${pct(m.cur, m.prev)}% MoM, ${pct(m.cur, m.yoy)}% YoY)`
  );
}

// Every number in the LLM text must already exist in the facts (section numbers 1-12 excepted)
function numbersOk(text, sourceText) {
  const nums = (t) => (t.match(/\d[\d,.]*\d|\d/g) ?? []).map((n) => n.replace(/[.,]$/, ""));
  const allowed = new Set(nums(sourceText));
  return nums(text).every((n) => allowed.has(n) || Number(n) <= 12);
}

async function generate(c, userInput) {
  const r = await fetch(`${API}/slides/generate`, {
    method: "POST", headers: H,
    body: JSON.stringify({ userInput, themeId: c.themeId, responseLanguage: c.language ?? "English", mode: "async" }),
  });
  if (!r.ok) throw new Error(`generate ${r.status}`);
  return (await r.json()).jobId;
}

async function waitFor(jobId) {
  for (;;) {
    await sleep(8000); // stays under 10 polls/min
    const job = await (await fetch(`${API}/jobs/${jobId}`, { headers: H })).json();
    if (job.status === "success") return job.downloadUrl;
    if (job.status === "failed") throw new Error(`job ${jobId} failed`);
  }
}

const clients = JSON.parse(await fs.readFile("clients.json", "utf8"));
await fs.mkdir(`review/${month}`, { recursive: true });

for (const c of clients) {
  const facts = buildFacts(c);
  let story = await writeNarrative(c.name, facts, c.workLog, c.plan);
  const source = [...facts, c.workLog, c.plan].join("\n");
  if (!numbersOk(story, source)) story = facts.join("\n"); // facts-only fallback
  const userInput = `Monthly SEO and PPC report for ${c.name}, ${month}. ` +
    `Audience: ${c.audience}. One key number per slide, plain language.\n\n${story}`;

  const jobId = await generate(c, userInput);
  const url = await waitFor(jobId);
  const file = `review/${month}/${c.slug}_${jobId}.pptx`;
  await fs.writeFile(file, Buffer.from(await (await fetch(url)).arrayBuffer()));
  await fs.appendFile(`review/${month}/review.csv`, `${c.slug},${c.accountManager},${jobId},${file},pending\n`);
  await sleep(10000); // 6 generate requests per minute per key
}

對於 60 個客戶，此腳本採循序執行大約需要 40 到 60 分鐘（包含輪詢時間），這對於夜間自動化作業來說非常理想。如果您希望速度更快，可以先提交所有工作（每 10 秒提交一個），儲存 jobIds，然後再輪詢待處理集合；批次生成簡報指南展示了該模式。

一份為 B2B SaaS 客戶完成的 12 頁簡報在實務上看起來如下。來源資料： 九月份匯出資料顯示自然點擊次數為 18,420 次（月增 12.4%）、Google Ads 支出 14,300 美元且 CPA 為 96 美元（月減 8.1%）、LinkedIn 支出 4,200 美元且 CPL 上升 22%、發布了 14 篇部落格文章並改寫了定價頁面。輸出結果： 標題投影片、包含三個重點數據的本月概覽投影片、獨立的自然流量、付費搜尋與付費社群投影片、已完成工作投影片、標示 LinkedIn CPL 上升的風險投影片，以及下個月計畫。仍需手動處理的部分： 插入兩個原生圖表（範本使用的是文字與數字標註，而非您的即時圖表）、修正一個模型無法得知原因的「歸因」聲明、加入客戶標誌，並在寄出前進行 10 分鐘的校閱。

步驟 5（選配）：符合客戶品牌設計的簡報與語音旁白摘要

有些客戶（通常是預算較高的長期簽約客戶）會希望報告看起來符合他們自家的品牌視覺，而非使用您的範本。針對這類需求，請透過 API 使用製作類似風格的投影片：將客戶品牌投影片或活動主視覺的公開網址作為 referenceImageUrl 傳入，整個設計風格就會以此為基準生成。

curl -s -X POST https://2slides.com/api/v1/slides/create-like-this \
  -H "Authorization: Bearer $SLIDES_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "userInput": "Monthly performance recap for Northwind Outdoor, September 2026. Slide 1: Month at a glance. Revenue from paid channels $212,400 (+9.8% MoM). Slide 2: ...",
    "referenceImageUrl": "https://cdn.your-agency.com/clients/northwind/brand-slide.png",
    "aspectRatio": "16:9",
    "resolution": "2K",
    "page": 6,
    "contentDetail": "concise",
    "responseLanguage": "English",
    "mode": "async"
  }'

這些投影片是以圖片形式呈現：視覺上極具設計感，但文字在 PowerPoint 中無法編輯。如果客戶經理在審核後需要微調措辭，請修正簡報指令（Brief）並重新生成，或者讓該客戶維持使用 Fast PPT 模式。您會取得一份 PDF 以及每一頁的 PNG 檔案。

當該作業成功後，呼叫 generate-narration 並搭配 mode: "multi" 即可加入雙人對話摘要（例如，由您的客戶經理人格與策略師人格討論本月表現）。download-slides-pages-voices 會回傳一個包含 PNG 與 WAV 檔案的免費 ZIP 壓縮檔，您可以用 ffmpeg 將其合成 MP4，或直接從工作區（Workspace）匯出影片。完整的請求主體（Request Body）與 ffmpeg 指令碼請參閱行銷活動報告簡報與語音旁白影片食譜。由於 Fast PPT 作業不支援旁白功能，因此影片一律需經由圖片設計路徑產生。

對於經常缺席每月會議的客戶，通常會觀看三分鐘的摘要影片。請將此視為針對「出席率不佳」的長期客戶所提供的加值服務，而非每個帳號的預設選項。

步驟 6：無需伺服器即可排程執行

您不需要自備基礎設施即可每月執行此流程：

cron 或 GitHub Actions： 設定 cron: "0 5 2 * *" 在每月 2 號 UTC 05:00 執行，此時大多數平台都已結算上個月的轉換資料。
n8n： 使用 Schedule Trigger、資料節點、LLM 節點，接著是呼叫 generate 與 jobs/{id} 的 HTTP Request 節點並搭配 Wait 迴圈。n8n 與 2Slides 工作流指南詳細介紹了輪詢（Polling）迴圈的設定。
Zapier 或 Make： 若客戶數量在 10 到 30 個之間，使用 Google 試算表作為客戶清單非常方便；請參考使用 Zapier 自動化每週報告瞭解 Zap 結構，並將排程改為每月一次。

無論使用哪種工具，當審核資料夾準備就緒時，請在客戶管理頻道發送訊息，並附上每個客戶的專屬連結。

成本預算

假設有 60 個客戶，每個客戶一份 12 頁的 Fast PPT 簡報，外加針對 15 個大型長期客戶提供 6 頁的語音旁白摘要。

項目	單件積分	數量	每月總積分
Fast PPT 每月簡報（12 頁）	120	60	7,200
透過 `create-like-this` 設計的摘要（6 頁，2K 品質）	610	15	9,150
雙人語音旁白（6 頁）	1,260	15	18,900
總計			35,250

僅製作簡報（7,200 積分）： Pro 方案每月 12.50 美元，包含 10,000 積分，因此每份簡報成本約 0.15 美元，且還有餘裕進行重新生成。若購買積分包，7,200 積分約為 18 美元。
簡報加語音旁白摘要（35,250 積分）： 購買一個 80 美元的 40,000 積分包即可支應，實際消耗約 70 美元的積分，相當於每份語音旁白摘要約 3.74 美元。
一份完整的 12 頁設計型語音旁白簡報 將消耗 1,210 + 2,520 = 3,730 積分，按 80 美元積分包計算約為 7.46 美元。這也是為什麼大多數代理商選擇為短篇摘要製作旁白，而非整份報告。

本服務不按人頭計費，因此增加僅負責審核檔案的客戶經理無需額外費用。新帳號可獲得 500 免費積分，足以完整測試四份 12 頁的簡報。目前的方案請見定價頁面。

客戶資料處理：僅限彙整資料，並納入 DPA

此自動化流程傳送至 2Slides 的所有內容均為簡報指令的文字：指標名稱、彙整數字以及您的評論。請保持這種方式。

僅限彙整指標。 工作階段、點選次數、花費、CPA、轉換次數和熱門搜尋詞皆可。客戶電子郵件清單、CRM 匯出檔、訂單層級資料以及任何可識別個人身分的資訊則不適合，且這些資料對提升每月簡報品質並無幫助。
留意自由文字欄位。 工作日誌和「備註」欄位最容易不小心混入潛在客戶姓名或內部客戶投訴。在資料傳送到 userInput 之前，請先進行過濾。
合約保障。 如果您的客戶位於歐盟或英國，您與他們的協議可能已包含符合 GDPR 第 28 條的資料處理條款。請在資料處理協議（DPA）的次處理者清單中，列出您報告系統中使用的第三方 AI 工具（您的 LLM 供應商與 2Slides），並告知客戶這些工具接收的資料類別。有些客戶會要求在簡報指令中匿名化其名稱；在 API 呼叫中使用客戶代稱（Slug），並在後製處理時再加入名稱，是很容易達成的配套做法。
無認證聲明。 2Slides 未聲明擁有 SOC 2 或類似認證。如果客戶的採購流程要求所有接觸其資料的供應商都必須具備此類認證，請在納入該帳號前先與客戶確認。
金鑰儲存在伺服器端。 請將 SLIDES_API_KEY 儲存在排程工具的加密金鑰（Secrets）中，切勿存放在共用的 Google 試算表中。

2Slides 不適用的場景

在向內部提案前，請先釐清以下限制：

即時、互動式的報告。 若客戶需要按日期篩選或深入查看特定廣告活動，他們需要的是儀表板：如 Looker Studio、AgencyAnalytics、DashThis、Whatagraph 等工具。產出的簡報是每月的快照。許多代理商會將儀表板連結放在最後一張投影片。
原生圖表。 Fast PPT 會在範本中填入文字和數據標註。如果您的客戶期望看到與 GA4 或 BI 工具中完全相同的圖表，請在下載後手動插入，或使用 python-pptx 處理。
可編輯的設計感簡報。 create-like-this 路徑產出的是圖片投影片。它們看起來符合客戶的品牌視覺，但文字無法編輯。
在設計工具中進行深度編輯。 如果您的團隊希望在產出後，於瀏覽器中視覺化地調整版面，Canva 和 Gamma 會更強大；若是針對客戶經理現有的簡報進行單次編輯，PowerPoint 中的 Microsoft Copilot 則更合適。這兩者都無法取代一夜之間產出 60 份簡報的自動化流程，但如果您只有五個客戶，在這些工具中手動製作是合理的。
專業判斷。 模型不會知道轉換率下降是因為客戶的結帳系統壞了三天。人工審核是必經步驟。

若想了解其他團隊如何使用相同的端點，請參閱各團隊的 AI 簡報 API 應用案例以及行銷團隊如何大規模製作簡報的總覽。如果您想在自有的客戶入口網站或報告產品中提供報告簡報，將 AI 投影片生成整合至 SaaS 產品一文涵蓋了多租戶金鑰與積分處理。

FAQ

我可以在沒有開發人員的情況下，自動化製作白牌客戶報告簡報嗎？

可以，適用於約 30 個客戶以內的規模。您可以使用 Zapier、Make 或 n8n，搭配記錄各客戶運算指標的 Google 試算表、用於撰寫評論的 LLM 步驟，以及呼叫 2Slides generate 與 jobs 端點的 HTTP 步驟。超過此數量後，使用簡短的腳本會更容易維護與除錯。

產出的 PPTX 會顯示 2Slides 的品牌標誌嗎？

Fast PPT 會根據您選擇的範本，以原生 PowerPoint 文字方塊的形式建立簡報。在發送給客戶之前，請務必親自開啟下載的檔案，檢查每張投影片、投影片母片及檔案屬性，並根據需要調整您的範本或後處理程序。

如何防止 AI 在 SEO 和 PPC 客戶報告投影片中寫錯數據？

請在程式碼中運算所有數據，並將完成的事實提供給模型，同時指示其逐字複製。接著從其輸出中提取所有數字，並拒絕任何包含非事實數據的敘述。若檢查失敗，請退而求其次使用僅包含事實的簡報。

製作一份代理商月報簡報的成本是多少？

一份 12 頁的 Fast PPT 簡報需 120 積分：使用 5 美元方案約為 0.30 美元，Pro 方案則約為 0.15 美元。一份包含雙人旁白的 6 頁設計感摘要簡報需 1,870 積分，以 80 美元方案計算約為 3.74 美元。

每個客戶可以獲得其母語版本的簡報嗎？

可以。請為每個客戶設定 responseLanguage，例如「German」或「Spanish」。2Slides 支援 20 多種輸出語言。請安排精通該語言的客戶經理審核非英文簡報，特別是那些無法直譯的行銷術語。

我應該用這個工具取代 AgencyAnalytics 或 Looker Studio 嗎？

不建議。請保留儀表板用於呈現即時資料與提供自主查詢；使用自動產出的簡報來進行每月總結與審核會議。兩者搭配使用效果最好，並將儀表板連結放在最後一張投影片。

準備好停止手動製作每月簡報了嗎？請至 2slides.com/api 取得含有 500 免費積分的 API 金鑰，並在本週執行您的前五份客戶簡報。