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Line Sheet 範本 2026：批發訂貨型錄範例＋大綱
Line Sheet 範本，是批發買手用來下單的文件的固定頁面架構：每一款商品都有照片、款號、批發價和建議售價（MSRP），再加上顏色、尺寸、起訂量、付款、交期與聯絡資訊。對大多數服飾和配件品牌最好用的架構是 8 頁：附下單期間的封面、品牌介紹、系列總覽、三頁各 4 款的商品格狀頁、一頁訂單彙總表，以及交易條款。以下提供一份完整的 8 頁範例、一份可複製的大綱，以及用大約 7 分鐘、約 $2 積分費用產生一份的方法。
這份指南寫給第一次跨入批發的品牌，以及每一季都要重做一次 Line Sheet 的業務代表。以下所有範例數字都來自 HALDEN & CO.，這是我們用 2Slides 打造、用來示範格式的虛構品牌。
重點摘要
- 批發 Line Sheet 是下單文件，不是氛圍作品。如果買手無法根據它寫出採購單，它就還沒完成。
- 每項商品至少要有四個欄位：款號、品名、批發價、建議售價（MSRP）。顏色和尺寸放在彙總表裡。
- 把下單期間和交貨月份放在封面上。買手是圍繞這兩個日期規劃預算的。
- 一份涵蓋 12 款的 8 頁 Line Sheet，適合小型季節系列。系列更大時，是增加商品格狀頁，而不是新增段落。
- 不論用什麼工具，寄出前都要拿試算表核對每一個價格和款號。
Line Sheet 是什麼？
Line Sheet 是一份批發型錄，列出系列中的每項商品及其照片、款號、批發價、建議零售價（MSRP）、顏色和尺寸，並附上零售買手下預購單所需的訂貨條款。 品牌會在商展週前後把它寄給選物店、百貨公司和展間代理商，通常是 PDF 格式。
這個格式源自成衣產業，傳統的 line sheet 會為每件商品放上手繪圖或照片、款號和布樣。同樣的架構也適用於配件、居家用品和美妝品牌。
一份 Line Sheet 依序回答買手的三個問題：
- 這是什麼？ 照片、品名、款號、顏色、尺寸。
- 我的進價多少，可以賣多少？ 批發價和建議售價，讓買手看得出自己的毛利。
- 我要怎麼下單？ 下單期間、起訂量、付款條件、運費、交貨日期、退貨規定、聯絡方式。
批發 Line Sheet 要放哪些資訊
大多數供應商指南對必要欄位的看法一致。以下說明買手為什麼需要每一個欄位，以及它在我們範例中的位置。
| 欄位 | 買手為什麼需要 | 放在哪裡 |
|---|---|---|
| 品牌名稱、季別、系列名稱 | 讓你的型錄被歸檔到正確的供應商和季別 | 封面 |
| 下單期間（開始與截止日期） | 告訴他們採購預算（open-to-buy）必須在何時確定 | 封面 |
| 交貨月份 | 讓他們規劃賣場陳列與降價時程 | 封面與條款 |
| 品牌故事與佐證 | 讓他們願意冒險進你的貨：材質、生產、合作通路、售罄率 | 品牌頁 |
| 系列故事與色系 | 幫助他們採購一組協調的商品組合，而不是零散單品 | 總覽頁 |
| 純色背景的商品照片 | 他們靠照片判斷質感、版型和顏色 | 商品格狀頁 |
| 款號（SKU） | 他們寫在採購單上的參照編號 | 商品格狀頁與彙總表 |
| 品名 | 給團隊看的易讀名稱 | 商品格狀頁與彙總表 |
| 批發價 | 他們的進貨成本 | 商品格狀頁與彙總表 |
| MSRP（建議售價） | 他們的售價與毛利；讓各通路的零售價保持一致 | 商品格狀頁與彙總表 |
| 每款的顏色和尺寸 | 他們實際能訂什麼 | 彙總表 |
| 空白的數量欄 | 讓型錄直接變成訂貨單 | 彙總表 |
| 首單起訂量與補單起訂量 | 他們是否符合下單資格 | 條款 |
| 付款條件 | 現金流：預付或月結 30 天（Net 30） | 條款 |
| 運費政策 | 到貨成本 | 條款 |
| 退貨政策 | 風險 | 條款 |
| 批發聯絡窗口（email、電話） | 訂單要寄給誰 | 條款 |
缺少任何一個欄位，買手就得寫 email 來問，在你最希望下單流程順暢的時候拖慢了速度。
完整的 Line Sheet 範例：HALDEN & CO. FW26
HALDEN & CO. 是一個虛構的北歐針織品牌。我們用 2Slides 產生了它 FW26「Coastline」系列的 Line Sheet，用來展示一份填好內容的 Line Sheet，而不是空白範本；品牌、價格、合作店家數和聯絡方式都是虛構的。開啟完整簡報 /gallery/wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26，即可下載 PDF 或 PPTX。
| 頁面 | 段落 | 內容 |
|---|---|---|
| 1 | 封面 | 品牌、「FW26 Wholesale Line Sheet」、系列「Coastline」、下單期間 2026 年 11 月 1 日至 12 月 15 日、2027 年 2 月交貨 |
| 2 | 品牌介紹 | 2014 年創立於卑爾根；美麗諾羊毛與再生喀什米爾，在葡萄牙織造；140 家合作店家、12 個國家、FW25 售罄率 92%（皆為虛構） |
| 3 | 系列總覽 | 3 個故事（Harbour、Tide、Dune），各一句說明；5 個色票 |
| 4 | 故事一：Harbour | 4 款粗麻花針織，例如 HC-101 Fisherman Cable Crew，批發價 $78 / MSRP $195 |
| 5 | 故事二：Tide | 4 款細針織疊搭單品，例如 TC-204 Long Cardigan，$96 / $240 |
| 6 | 故事三：Dune | 4 款居家單品與配件，例如 DC-304 Lounge Socks 2-pack，$12 / $30 |
| 7 | 訂單彙總 | 全部 12 款，附顏色、尺寸、批發價、MSRP 與空白數量欄 |
| 8 | 條款與聯絡 | 首單起訂 $1,500、補單起訂 $500、月結 30 天、滿 $3,000 免運、2027 年 2 月交貨、瑕疵品 14 天內可退 |
第 1 頁：放上買手規劃所依據的兩個日期的封面
封面告訴買手這是誰的型錄、哪一季，以及要在什麼時候前下單。下單期間和交貨月份放在一個加框的區塊裡，不可能被漏看。
第 2 與第 3 頁：品牌與系列總覽
品牌頁列出三個數字（合作店家、國家數、售罄率），以及兩點關於材質和生產的說明。還沒有合作店家的品牌，可以改放 DTC 回購率、媒體報導或產地。
總覽頁把 12 款商品分成三個故事，並一次說明五色色系。先呈現故事，能引導買手整組下單、而不是只訂一件毛衣，讓商品在他們的賣場裡呈現一致的樣貌。
第 4 到 6 頁：商品格狀頁，每頁 4 款
每個區塊剛好四項資訊：照片、款號、品名，以及一組批發價/MSRP。橫式頁面每頁四格，能讓針織紋理清楚可見。款號帶有故事前綴（HC、TC、DC），讓訂貨單能對應回正確的頁面。
範例中每一款的 MSRP 都是批發價的 2.5 倍（HC-101：$78 x 2.5 = $195）。選定一條加價規則，套用到整個系列。如果各款的比例不一致，看起來就像標錯價，容易招來疑問。
顏色、尺寸和布料刻意不放在商品格上；它們在第 7 頁（原因見校對章節）。
第 7 頁：訂單彙總，買手真正會用的那一頁
這張表重新列出全部 12 款，附上配色（HC-101 有 Ecru 和 Navy）、尺寸範圍（多數針織為 XS 到 XL，毛帽和圍巾為 OS 單一尺寸，襪子為 S/M/L）、兩種價格，以及空白的數量欄。買手可以填上數量，直接當作採購單回傳。如果你只做一頁，就做這一頁。
第 8 頁：條款與聯絡
起訂量、核准帳戶月結 30 天（其他為預付）、運費、交期和退貨規定各佔一行並配一個小圖示，幾秒內就能掃完整頁。聯絡欄使用 .example 的佔位 email。
可複製的 Line Sheet 範本大綱
把下面這段貼到任何工具（Google Slides、Canva、InDesign、PowerPoint，或 AI 簡報產生器），再替換所有 [bracketed] 的部分。它和 HALDEN & CO. 簡報的架構相同，只是商品格的說明文字精簡到能穩定呈現的欄位。
以下大綱保留英文，因為它是可以直接貼上使用的提示詞；在生成設定中選擇語言，就能用任何語言產生簡報。
Wholesale line sheet for [Brand name], [Season, e.g. FW26] collection "[Collection name]".
Audience: boutique and department-store buyers placing pre-orders.
Page 1 - Cover: [Brand name] / [Season] Wholesale Line Sheet / Collection "[Collection name]" /
Order window [start date] - [end date] / Delivery [month year].
Page 2 - About the brand: [Founded year and city]. [Materials and where it is made].
Three numbers: [number of stockists], [number of countries], [a sell-through or growth figure].
Page 3 - Collection overview: [number] styles across [number] stories, one line each:
(1) [Story name] - [one-line description]
(2) [Story name] - [one-line description]
(3) [Story name] - [one-line description]
Colour swatches labelled [colour 1], [colour 2], [colour 3], [colour 4], [colour 5].
Page 4 - [Story 1 name]: product grid, exactly 4 equal tiles, one photo per style.
Caption per tile: [Style #] [Product name] / Wholesale $[price] / MSRP $[price]
(x4)
Page 5 - [Story 2 name]: same format, 4 styles.
Page 6 - [Story 3 name]: same format, 4 styles.
Page 7 - Order summary table: all styles, columns Style #, Name, Colours, Sizes,
Wholesale, MSRP, and an empty Qty column.
[Style #] | [Name] | [Colour A, Colour B] | [Size range] | $[wholesale] | $[MSRP] |
(one row per style)
Page 8 - Terms and contact: Minimum opening order $[amount]; reorder minimum $[amount].
Payment [terms]. Free freight on orders over $[amount]. Delivery window [month year].
Returns [policy]. Wholesale contact: [email], [phone].
Use only the facts above. Do not add products, prices or claims.如果超過 12 款，就增加商品格狀頁（每 4 款一頁，大型型錄可每頁放 6 到 8 個較小的格子），並讓彙總表延續到第二頁。不要為了省版面而拿掉彙總表。
如何製作 Line Sheet：兩種做法
做法 1：在任何設計工具中手工製作
- 先鎖定資料。 建一份試算表，包含款號、品名、故事、顏色、尺寸、批發價、MSRP。這是你唯一的資料來源。
- 拍攝或蒐集商品照片，使用同一種純色背景，每一款的角度和裁切都相同。
- 設定加價規則（例如 MSRP = 2.5 x 批發價），並逐列檢查。
- 依上述順序排出 8 頁。 先做商品格狀頁，因為它最花時間。
- 從試算表貼上資料來建立彙總表，不要重新打字。
- 撰寫條款頁，填入真實的起訂量、付款條件和交貨月份。
- 對照試算表校對，並匯出 PDF。
第 4 和第 5 步佔掉大部分時間，而這正是 AI 簡報工具可以接手的部分。
做法 2：用 2Slides 配方一鍵完成
2Slides 圖庫中的每一份範例簡報，都會在簡報頁的「這份簡報是怎麼做的」底下說明製作方式，包括完整的內容大綱和設計風格。在這份 Line Sheet 範例上點「用這個配方做一份」，或直接前往 /workspace?recipe=wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26。
Workspace 開啟時會預先填好：
- 8 頁大綱，以
[bracketed placeholders]標出要替換成你的商品、價格和條款的地方； - 設計風格（簡潔的北歐風型錄、米白紙感、編輯風襯線標題、四個等大的商品格）；
- 設定：8 頁、16:9、2K、標準細節。
我們製作範例時遇到的問題，相應的防護規則會自動套用。替換佔位符；如果你的品牌不是北歐針織，就改一下設計風格，然後產生。
費用與時間（依 2Slides 價格）： 圖像生成的投影片在 2K 每頁 100 積分（4K 為 200），另加規劃 10 積分，所以一份 8 頁 2K 的 Line Sheet 是 810 積分。積分包 $5 起（2,000 積分），整份大約 $2。新帳號贈送 500 免費積分。產生約需 7 分鐘，任何單頁都可以花 100 積分重新產生。可匯出為 PDF（大多數買手預期的格式）或 PNG 頁面。
如果你喜歡的是某份現成簡報的視覺而不是配方，可以在任何圖庫簡報上使用「用這個風格做幻燈片」，它會把該簡報的封面當作風格參考送進 Create Slides Like This。每一頁也都有「用這一頁的風格」，適合只想要某個版面，例如訂單表版面時使用。
Line Sheet 與 Lookbook 的差別
| Line Sheet | Lookbook | |
|---|---|---|
| 目的 | 讓訂單成立 | 讓買手想要這個系列 |
| 價格 | 每一款都標批發價和 MSRP | 通常不標 |
| 照片 | 純色背景的商品照 | 造型搭配、模特兒、外景 |
| 關鍵頁面 | 訂單彙總表 | 主視覺造型 |
| 寄送時機 | 買手有興趣之後，與下單期間同時或之前 | 最先寄出，用來開啟對話 |
Lookbook 賣的是氛圍；Line Sheet 負責成交。 常見的順序是先寄 Lookbook，等買手詢價時再寄 Line Sheet，兩者使用相同的款號。Lookbook 的部分，包括一份完整的 8 頁度假服飾範例，請見我們的時尚 Lookbook 範本與範例。
常見的 Line Sheet 錯誤與校對清單
這些內容來自我們產生 HALDEN & CO. 範例的經驗，以及所有 Line Sheet 指南一致認為買手需要的欄位。
常見錯誤： 沒有下單期間或交貨月份；缺少 MSRP；各款加價比例不一致；顏色和尺寸只出現在照片裡；沒有彙總表，買手只好自己做訂貨單；在該放商品照的地方放了情境照。
我們用 AI 產生這份 Line Sheet 學到的事
資訊密集的部分表現得比預期好。12 列的彙總表和每一個價格，每次都完全正確。問題出在別的地方：
- 風格指令被印成文字。 當設計提示詞寫出顏色名稱或色碼時，圖像模型有時會把它印在投影片上、價格旁邊。解法：描述視覺效果（「深磚棕色墨水」），不要寫色碼，並加上「never print colour codes or style instructions as text」。
- 商品格標錯或重複。 當每個商品格的說明同時包含款號、品名、布料、尺寸、顏色和兩種價格時，偶爾會互換說明或重複出現同一件商品。解法：商品格說明只放款號＋品名＋價格，顏色和尺寸移到彙總表。
- 憑空捏造的細節。 解法：在大綱最後加上「use only the facts above」。
寄出前的校對清單
- 每個款號都與試算表一致，商品格狀頁和彙總表兩處都要核對。
- 每個批發價和 MSRP 在兩處都一致。
- 整個系列的加價比例一致。
- 沒有多餘的文字：不屬於你內容的顏色名稱、色碼或指令。
- 每張照片都是下方所標示的商品，且沒有重複。
- 下單期間、交貨月份、起訂量和付款條件，與業務團隊實際會遵守的一致。
- 聯絡 email 和電話是真實的，而且有人在看。
- PDF 在手機螢幕上也能閱讀，不只是在桌機螢幕上。
每一個價格都要親自校對。AI 工具能把你的數字排得很好，但採購單上署的仍然是你的名字。我們的 AI 簡報事實查核指南介紹了通用方法。
2Slides 不適合的情境
- 批發下單本身。 JOOR 和 NuOrder 這類平台處理即時庫存、買手帳戶、接單與付款。2Slides 做的是文件，不是下單系統。許多品牌兩者並用：用設計好的 PDF Line Sheet 開發客戶，用平台接單。
- 每週都要修改的可編輯文字。 圖像投影片的文字是畫在圖像裡的。要改價格，就得重新產生那一頁（100 積分），而不是直接打字修改。PPTX 匯出的是圖像，不是可編輯的文字方塊。如果需要原生可編輯的投影片，Fast PPT 可以用範本產生 PPTX，每頁 10 積分。
- 數百個 SKU。 用 PIM 或試算表當作唯一資料來源；若要從商品資料自動產生大量簡報，請見透過 API 把商品目錄變成銷售簡報。
- 真實的商品照片。 範例中的商品照是 AI 生成的。買手需要看到你的真實商品，所以請把生成的圖片當作佔位圖，並換上你自己的照片。
常見問題
Line Sheet 應該有幾頁？
依你的系列需要而定，但順序不變。12 款的季節系列用 8 頁就夠：封面、品牌、總覽、三頁各 4 款的商品格、訂單彙總和條款。更大的系列就增加商品格狀頁，讓彙總表延長；段落順序保持不變。
Line Sheet 上的批發價和 MSRP 有什麼不同？
批發價是零售商付給你的價格。MSRP（manufacturer's suggested retail price，製造商建議零售價）是你建議他們向消費者收取的價格。買手需要兩者才能計算毛利。在 HALDEN & CO. 範例中，MSRP 一律是批發價的 2.5 倍，所以 HC-101 批發價 $78、MSRP $195。
Line Sheet 要放照片嗎？
要。標準做法是每款一張商品照，背景純色且一致。買手靠照片判斷顏色、質感和版型。造型模特兒照留給 Lookbook。整個格狀頁的裁切和角度保持一致，商品才容易比較。
有免費的 Line Sheet 範本嗎？
本文的大綱可以免費複製到任何設計工具，HALDEN & CO. 簡報也可以在它的圖庫頁面下載 PDF 或 PPTX。在 2Slides 用配方產生你自己的版本，8 頁 2K 需 810 積分，大約 $2。
AI 能製作批發 Line Sheet 嗎？
可以，前提是你提供精確的商品資料。在我們的測試中，價格和 12 列的訂單表每次都呈現正確。商品格說明要簡短，風格提示詞中不要寫色碼，告訴它只使用你提供的事實，並在寄出前校對每一個價格。
開啟 HALDEN & CO. Line Sheet 範例，或用一鍵配方把這份 Line Sheet 範本變成你自己的。更多給商家的簡報：電商簡報案例。
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