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Template line sheet 2026: esempio per l'ingrosso + schema
Un template di line sheet è una struttura di pagine fissa per il documento da cui i buyer all'ingrosso fanno gli ordini: ogni articolo con foto, numero di stile, prezzo all'ingrosso e MSRP, più colori, taglie, minimi, pagamento, consegna e contatti. La struttura che funziona per la maggior parte dei brand di abbigliamento e accessori è di 8 pagine: copertina con la finestra d'ordine, brand, panoramica della collezione, tre griglie prodotto da 4 stili ciascuna, una tabella riepilogativa d'ordine e le condizioni. Qui sotto trovi un esempio completo di 8 pagine, uno schema da copiare e un modo per generarne una in circa 7 minuti con più o meno $2 di crediti.
Questa guida è pensata per i brand che entrano per la prima volta nel wholesale (vendita all'ingrosso) e per gli agenti di vendita che rifanno la line sheet a ogni stagione. Tutti i numeri di esempio vengono da HALDEN & CO., un brand fittizio che abbiamo creato con 2Slides per mostrare il formato.
Punti chiave
- Una line sheet per l'ingrosso è un documento d'ordine, non un moodboard. Se un buyer non riesce a compilare un ordine d'acquisto partendo da lì, non è finita.
- Ogni scheda prodotto ha bisogno di almeno quattro campi: numero di stile, nome del prodotto, prezzo all'ingrosso, MSRP. Colori e taglie vanno in una tabella riepilogativa.
- Metti la finestra d'ordine e il mese di consegna in copertina. I buyer pianificano il budget intorno a queste due date.
- Una line sheet di 8 pagine con 12 stili è adatta a una piccola collezione stagionale. Le linee più ampie aggiungono pagine di griglia prodotto, non nuove sezioni.
- Qualunque strumento usi, controlla ogni prezzo e ogni numero di stile con il tuo foglio di calcolo prima di inviarla.
Cos'è una line sheet?
Una line sheet è un catalogo per l'ingrosso che elenca ogni prodotto di una collezione con foto, numero di stile, prezzo all'ingrosso, prezzo di vendita consigliato (MSRP), colori e taglie, insieme alle condizioni d'ordine di cui un buyer retail ha bisogno per fare un preordine. I brand la inviano a boutique, department store e agenti di showroom prima o dopo una settimana di fiere, di solito in PDF.
Il formato nasce nell'industria dell'abbigliamento, dove una line sheet mostrava tradizionalmente un disegno o una foto, il numero di stile e un campione di tessuto per ogni capo. La stessa struttura funziona per accessori, casa e beauty.
Una line sheet risponde a tre domande del buyer, in quest'ordine:
- Che cos'è? Foto, nome, numero di stile, colori, taglie.
- Quanto mi costa e a quanto posso rivenderlo? Prezzo all'ingrosso e MSRP, così il buyer vede il proprio margine.
- Come ordino? Finestra d'ordine, minimi, condizioni di pagamento, spedizione, data di consegna, resi, contatti.
Cosa includere in una line sheet per l'ingrosso
La maggior parte delle guide per fornitori concorda sugli stessi campi. Ecco perché il buyer ha bisogno di ciascuno e dove si trova nel nostro esempio.
| Campo | Perché serve al buyer | Dove va |
|---|---|---|
| Nome del brand, stagione, nome della collezione | Archiviare il documento sotto il fornitore e la stagione giusti | Copertina |
| Finestra d'ordine (date di apertura e chiusura) | Sapere entro quando impegnare il budget d'acquisto (open-to-buy) | Copertina |
| Mese di consegna | Pianificare gli allestimenti in negozio e i tempi dei saldi | Copertina e condizioni |
| Storia del brand e prove concrete | Motivi per scommettere su di te: materiali, produzione, rivenditori, sell-through | Pagina del brand |
| Temi della collezione e palette colori | Acquistare un assortimento coerente invece di singoli capi | Pagina panoramica |
| Foto prodotto su sfondo neutro | Valutare texture, forma e colore | Griglie prodotto |
| Numero di stile (SKU) | Il riferimento da scrivere sull'ordine d'acquisto | Griglie prodotto e riepilogo |
| Nome del prodotto | Riferimento leggibile per il suo team | Griglie prodotto e riepilogo |
| Prezzo all'ingrosso | Il suo costo | Griglie prodotto e riepilogo |
| MSRP | Il suo prezzo di vendita e il margine; mantiene prezzi al pubblico coerenti tra i rivenditori | Griglie prodotto e riepilogo |
| Colori e taglie per stile | Cosa può effettivamente ordinare | Tabella riepilogativa |
| Colonna quantità vuota | Trasforma il documento in un modulo d'ordine | Tabella riepilogativa |
| Ordine minimo iniziale e minimo di riassortimento | Se rientra nei requisiti | Condizioni |
| Condizioni di pagamento | Flusso di cassa: pro forma o Net 30 | Condizioni |
| Politica di spedizione | Costo franco destino | Condizioni |
| Politica di reso | Rischio | Condizioni |
| Contatto wholesale (email, telefono) | A chi inviare l'ordine | Condizioni |
Se manca un campo, il buyer deve scriverti per chiederlo, e questo rallenta l'ordine proprio nel momento in cui vuoi che sia semplice.
Un esempio completo di line sheet: HALDEN & CO. FW26
HALDEN & CO. è un brand fittizio di maglieria nordica. Abbiamo generato la sua line sheet FW26 "Coastline" con 2Slides per mostrare una line sheet compilata invece di un template vuoto; brand, prezzi, numero di rivenditori e contatti sono tutti inventati. Apri la presentazione completa su /gallery/wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26 per scaricarla in PDF o PPTX.
| Pagina | Sezione | Contenuto |
|---|---|---|
| 1 | Copertina | Brand, "FW26 Wholesale Line Sheet", collezione "Coastline", finestra d'ordine dal 1° nov. al 15 dic. 2026, consegna febbraio 2027 |
| 2 | Il brand | Fondato nel 2014 a Bergen; merino e cashmere riciclato, lavorati a maglia in Portogallo; 140 rivenditori, 12 Paesi, 92% di sell-through FW25 (tutto fittizio) |
| 3 | Panoramica della collezione | 3 temi (Harbour, Tide, Dune) con una riga ciascuno; 5 campioni colore |
| 4 | Tema 1: Harbour | 4 maglioni pesanti a trecce, ad es. HC-101 Fisherman Cable Crew, $78 all'ingrosso / $195 MSRP |
| 5 | Tema 2: Tide | 4 capi in maglia fine, ad es. TC-204 Long Cardigan, $96 / $240 |
| 6 | Tema 3: Dune | 4 capi lounge e accessori, ad es. DC-304 Lounge Socks confezione da 2, $12 / $30 |
| 7 | Riepilogo d'ordine | Tutti i 12 stili con colori, taglie, prezzo all'ingrosso, MSRP e una colonna Qtà vuota |
| 8 | Condizioni e contatti | Ordine minimo iniziale $1,500, riassortimento $500, Net 30, spedizione gratuita oltre $3,000, consegna feb. 2027, resi per difetti entro 14 giorni |
Pagina 1: la copertina con le due date su cui i buyer pianificano
La copertina dice al buyer di chi è il documento, per quale stagione e entro quando ordinare. La finestra d'ordine e il mese di consegna stanno in un riquadro, così non si possono non vedere.
Pagine 2 e 3: brand e panoramica della collezione
La pagina del brand riporta tre numeri (rivenditori, Paesi, sell-through) e due punti elenco su materiali e produzione. Un brand che non ha ancora rivenditori può usare il tasso di riacquisto DTC, la stampa o il luogo di produzione.
La pagina panoramica raggruppa i 12 stili in tre temi e presenta una sola volta la palette di cinque colori. Mostrare prima i temi invoglia il buyer a ordinare un intero tema invece di un singolo maglione, così i prodotti risultano coerenti in negozio.
Pagine da 4 a 6: griglie prodotto, 4 stili per pagina
Ogni riquadro contiene esattamente quattro elementi: foto, numero di stile, nome e la coppia prezzo all'ingrosso/MSRP. Quattro riquadri per pagina in orizzontale lasciano vedere la texture della maglia. I numeri di stile hanno un prefisso per tema (HC, TC, DC), così il modulo d'ordine rimanda sempre alla pagina giusta.
Nell'esempio ogni MSRP è 2,5 volte il prezzo all'ingrosso (HC-101: $78 x 2,5 = $195). Scegli una regola di ricarico e applicala a tutta la linea. Un rapporto che cambia da uno stile all'altro sembra un errore di prezzo e solleva domande.
Colori, taglie e tessuto non compaiono di proposito nei riquadri; stanno a pagina 7 (il perché è spiegato nella sezione sulla revisione).
Pagina 7: il riepilogo d'ordine, la pagina che i buyer usano davvero
Questa tabella riprende tutti i 12 stili con le varianti colore (HC-101 in Ecru e Navy), le taglie (dalla XS alla XL per la maggior parte della maglieria, taglia unica (OS) per berretto e sciarpa, S/M/L per le calze), entrambi i prezzi e una colonna Qtà vuota. Il buyer può inserire le quantità e rimandarla come ordine d'acquisto. Se fai una sola pagina, fai questa.
Pagina 8: condizioni e contatti
Minimi, Net 30 per i clienti approvati (altrimenti pro forma), spedizione, consegna e resi hanno ciascuno una riga con una piccola icona, così la pagina si legge in pochi secondi. La colonna dei contatti usa un indirizzo email segnaposto .example.
Schema di line sheet da copiare
Incolla questo schema in qualsiasi strumento (Google Slides, Canva, InDesign, PowerPoint o un generatore di slide con AI) e sostituisci ogni parte [bracketed]. È la stessa struttura della presentazione HALDEN & CO., con le didascalie dei riquadri ridotte ai campi che vengono resi in modo pulito.
Lo schema è lasciato in inglese perché è un prompt da incollare così com'è; puoi generare la presentazione in qualsiasi lingua scegliendola nelle impostazioni.
Wholesale line sheet for [Brand name], [Season, e.g. FW26] collection "[Collection name]".
Audience: boutique and department-store buyers placing pre-orders.
Page 1 - Cover: [Brand name] / [Season] Wholesale Line Sheet / Collection "[Collection name]" /
Order window [start date] - [end date] / Delivery [month year].
Page 2 - About the brand: [Founded year and city]. [Materials and where it is made].
Three numbers: [number of stockists], [number of countries], [a sell-through or growth figure].
Page 3 - Collection overview: [number] styles across [number] stories, one line each:
(1) [Story name] - [one-line description]
(2) [Story name] - [one-line description]
(3) [Story name] - [one-line description]
Colour swatches labelled [colour 1], [colour 2], [colour 3], [colour 4], [colour 5].
Page 4 - [Story 1 name]: product grid, exactly 4 equal tiles, one photo per style.
Caption per tile: [Style #] [Product name] / Wholesale $[price] / MSRP $[price]
(x4)
Page 5 - [Story 2 name]: same format, 4 styles.
Page 6 - [Story 3 name]: same format, 4 styles.
Page 7 - Order summary table: all styles, columns Style #, Name, Colours, Sizes,
Wholesale, MSRP, and an empty Qty column.
[Style #] | [Name] | [Colour A, Colour B] | [Size range] | $[wholesale] | $[MSRP] |
(one row per style)
Page 8 - Terms and contact: Minimum opening order $[amount]; reorder minimum $[amount].
Payment [terms]. Free freight on orders over $[amount]. Delivery window [month year].
Returns [policy]. Wholesale contact: [email], [phone].
Use only the facts above. Do not add products, prices or claims.Con più di 12 stili, aggiungi pagine di griglia prodotto (una ogni 4 stili, oppure da 6 a 8 riquadri più piccoli per pagina per i cataloghi grandi) e lascia che la tabella riepilogativa continui su una seconda pagina. Non eliminare la tabella riepilogativa per risparmiare spazio.
Come fare una line sheet: due strade
Strada 1: a mano, con qualsiasi strumento di design
- Blocca prima i dati. Crea un unico foglio di calcolo con numero di stile, nome, tema, colori, taglie, prezzo all'ingrosso, MSRP. È la tua unica fonte di verità.
- Scatta o raccogli le foto prodotto su uno stesso sfondo neutro, con la stessa angolazione e lo stesso taglio per ogni stile.
- Stabilisci la regola di ricarico (ad es. MSRP = 2,5 x prezzo all'ingrosso) e controlla ogni riga.
- Impagina le 8 pagine nell'ordine indicato sopra. Inizia dalle griglie prodotto, perché richiedono più tempo.
- Costruisci la tabella riepilogativa incollando i dati dal foglio di calcolo, senza riscriverli.
- Scrivi la pagina delle condizioni con i tuoi minimi, le condizioni di pagamento e il mese di consegna reali.
- Controlla tutto con il foglio di calcolo ed esporta in PDF.
I passaggi 4 e 5 richiedono la maggior parte del tempo, ed è proprio la parte che uno strumento di slide con AI può fare al posto tuo.
Strada 2: un clic con la ricetta di 2Slides
Ogni presentazione di esempio nella galleria di 2Slides mostra come è stata fatta nella sezione "Come è stata realizzata questa presentazione" della sua pagina, con la scaletta dei contenuti esatta e lo stile di design. Nell'esempio di line sheet, clicca su Creane una con questa ricetta, oppure vai direttamente su /workspace?recipe=wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26.
Il Workspace si apre già compilato con:
- lo schema di 8 pagine con i
[bracketed placeholders]da sostituire con i tuoi prodotti, prezzi e condizioni; - lo stile di design (catalogo scandinavo pulito, carta bianco sporco, titoli in serif editoriale, quattro riquadri prodotto uguali);
- le impostazioni: 8 pagine, 16:9, 2K, dettaglio standard.
Le protezioni che hanno evitato i problemi incontrati durante la creazione dell'esempio vengono applicate automaticamente. Sostituisci i segnaposto, cambia lo stile di design se il tuo brand non fa maglieria scandinava e avvia la generazione.
Costi e tempi, secondo i prezzi di 2Slides: le slide generate come immagini costano 100 crediti a pagina in 2K (200 in 4K) più 10 crediti per la pianificazione, quindi una line sheet di 8 pagine in 2K costa 810 crediti. I pacchetti di crediti partono da $5 per 2.000 crediti, quindi l'intera line sheet costa circa $2. I nuovi account ricevono 500 crediti gratuiti. La generazione richiede circa 7 minuti e puoi rigenerare qualsiasi singola pagina per 100 crediti. Esporta in PDF (il formato che la maggior parte dei buyer si aspetta) o in pagine PNG.
Se ti piace l'aspetto di una presentazione esistente più che la ricetta, usa Crea slide in questo stile su qualsiasi presentazione della galleria: la sua copertina viene usata come riferimento di stile in Create Slides Like This. Ogni pagina ha anche Usa lo stile di questa pagina, se ti serve solo, per esempio, il layout della tabella d'ordine.
Line sheet vs lookbook
| Line sheet | Lookbook | |
|---|---|---|
| Obiettivo | Ottenere l'ordine | Far desiderare la collezione al buyer |
| Prezzi | Prezzo all'ingrosso e MSRP per ogni stile | Di solito nessuno |
| Foto | Prodotto su sfondo neutro | Look styled, modelli, location |
| Pagina chiave | Tabella riepilogativa d'ordine | I look di punta |
| Quando inviarla | Dopo un segnale di interesse, con o prima della finestra d'ordine | Per primo, per avviare la conversazione |
Il lookbook vende l'atmosfera; la line sheet chiude l'ordine. La sequenza tipica è prima il lookbook, poi la line sheet quando il buyer chiede i prezzi, con gli stessi numeri di stile in entrambi. Per il lato lookbook, con un esempio completo di 8 pagine di resortwear, leggi il nostro template ed esempio di lookbook moda.
Errori comuni e checklist di revisione
Vengono dalla generazione dell'esempio HALDEN & CO. e dai campi che tutte le guide sulle line sheet indicano come indispensabili per i buyer.
Errori comuni: nessuna finestra d'ordine o mese di consegna; MSRP mancante; un ricarico che cambia da stile a stile; colori e taglie visibili solo nelle foto; nessuna tabella riepilogativa, così il buyer deve costruirsi da solo il modulo d'ordine; foto lifestyle dove servono foto prodotto.
Cosa abbiamo imparato generando questa line sheet con l'AI
Le parti più dense sono andate meglio del previsto. La tabella riepilogativa da 12 righe e tutti i prezzi sono stati resi esattamente in ogni generazione. I problemi sono arrivati da altre parti:
- Istruzioni di stile stampate come testo. Quando il prompt di design nominava un colore o un codice esadecimale, il modello di immagini a volte lo stampava sulla slide accanto a un prezzo. Soluzione: descrivi l'aspetto ("inchiostro marrone mattone scuro"), non nominare mai codici colore e aggiungi "never print colour codes or style instructions as text".
- Riquadri con etichette sbagliate o duplicati. Quando ogni didascalia conteneva numero di stile, nome, tessuto, taglie, colori e due prezzi, i riquadri a volte si scambiavano le didascalie o ripetevano un prodotto. Soluzione: limita le didascalie a numero di stile + nome + prezzi e sposta colori e taglie nella tabella riepilogativa.
- Dettagli inventati. Soluzione: chiudi lo schema con "use only the facts above".
Checklist di revisione prima dell'invio
- Ogni numero di stile corrisponde al foglio di calcolo, sia nella pagina della griglia sia nella tabella riepilogativa.
- Ogni prezzo all'ingrosso e ogni MSRP corrispondono, in entrambi i punti.
- Il ricarico è coerente su tutta la linea.
- Nessun testo estraneo: nomi di colori, codici o istruzioni che non fanno parte dei tuoi contenuti.
- Ogni foto mostra il prodotto indicato sotto, senza duplicati.
- Finestra d'ordine, mese di consegna, minimi e condizioni di pagamento corrispondono a ciò che il tuo team commerciale rispetterà.
- Email e telefono di contatto sono reali e controllati.
- Il PDF è leggibile sullo schermo di uno smartphone, non solo su un monitor.
Controlla ogni prezzo di persona. Uno strumento di AI impagina bene i tuoi numeri, ma sull'ordine d'acquisto c'è comunque il tuo nome. La nostra guida al fact-checking delle presentazioni AI spiega il metodo generale.
Quando 2Slides non è lo strumento giusto
- La gestione degli ordini all'ingrosso. Piattaforme come JOOR e NuOrder gestiscono inventario in tempo reale, account dei buyer, raccolta ordini e pagamenti. 2Slides crea il documento, non il sistema d'ordine. Molti brand usano entrambi: una line sheet in PDF ben curata per i contatti commerciali e una piattaforma per gli ordini.
- Testo modificabile da cambiare ogni settimana. Nelle slide generate come immagini il testo fa parte dell'immagine. Per cambiare un prezzo rigeneri quella pagina (100 crediti) invece di riscriverlo. L'export PPTX contiene immagini, non caselle di testo modificabili. Se ti servono slide native modificabili, Fast PPT crea file PPTX basati su template a 10 crediti a pagina.
- Centinaia di SKU. Tieni un PIM o un foglio di calcolo come fonte di verità; per automatizzare molte presentazioni a partire dai dati prodotto, leggi dal catalogo prodotti alle presentazioni di vendita via API.
- Foto prodotto reali. Le foto prodotto dell'esempio sono generate con AI. I buyer devono vedere il tuo prodotto reale: considera le immagini generate come segnaposto e usa le tue foto.
FAQ
Quante pagine deve avere una line sheet?
Tante quante ne servono alla tua collezione, sempre nello stesso ordine. Una collezione stagionale di 12 stili sta in 8 pagine: copertina, brand, panoramica, tre griglie da 4 stili, riepilogo d'ordine e condizioni. Le collezioni più grandi aggiungono pagine di griglia prodotto e allungano la tabella riepilogativa; l'ordine delle sezioni resta lo stesso.
Qual è la differenza tra prezzo all'ingrosso e MSRP in una line sheet?
Il prezzo all'ingrosso è quanto il rivenditore paga a te. L'MSRP (manufacturer's suggested retail price, il prezzo di vendita consigliato) è il prezzo che suggerisci di far pagare ai clienti finali. I buyer hanno bisogno di entrambi per calcolare il margine. Nell'esempio HALDEN & CO. l'MSRP è sempre 2,5 volte il prezzo all'ingrosso, quindi HC-101 costa $78 all'ingrosso e $195 di MSRP.
Una line sheet deve avere le foto?
Sì. Lo standard è una foto prodotto per stile, su uno sfondo neutro e uniforme. I buyer valutano colore, texture e forma da quella foto. Tieni gli scatti con i modelli per il lookbook. Mantieni tagli e angolazioni identici in tutta la griglia, così i prodotti sono facili da confrontare.
Esiste un template di line sheet gratuito?
Lo schema di questo articolo si può copiare gratuitamente in qualsiasi strumento di design, e la presentazione HALDEN & CO. si scarica in PDF o PPTX dalla sua pagina della galleria. Generare la tua in 2Slides partendo dalla ricetta costa 810 crediti per 8 pagine in 2K, circa $2.
L'AI può creare una line sheet per l'ingrosso?
Sì, se le dai dati prodotto esatti. Nei nostri test i prezzi e una tabella d'ordine da 12 righe sono stati resi correttamente in ogni generazione. Tieni brevi le didascalie dei riquadri, evita di nominare codici colore nel prompt di stile, chiedile di usare solo i tuoi dati e controlla ogni prezzo prima dell'invio.
Apri l'esempio di line sheet HALDEN & CO., oppure trasforma questo template di line sheet nella tua con la ricetta in un clic. Altre presentazioni per chi vende online: esempi di presentazioni e-commerce.
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