大規模個人化銷售提案：Google Sheets + API（2026）

要大規模產生個人化銷售提案，將潛在客戶資料保存在 Google Sheet（或 CRM 匯出檔）中，將每一列轉成結構化提示，並使用固定的 themeId，將其送到 2Slides Fast PPT 端點 POST /api/v1/slides/generate，讓每份簡報都共享同一設計。每份 10 頁的提案花費 100 點數，約 0.25 美元，約 30 秒內產出可原生編輯的 PPTX，並可自動寄給業務。此作法適合 RevOps 與銷售營運主管，以及自行執行外撥的創業者。

重點摘要

一次 POST /api/v1/slides/generate 呼叫，將試算表一列轉成設計好的可編輯 PPTX，費用為每頁 10 點數。
從 GET /api/v1/themes/search?query=pitch deck 取得固定的 themeId，讓 200 份提案視覺一致，業務只需修改內容。
responseLanguage 可接受每列的語言名稱（如「Spanish」、「Portuguese」），讓 LATAM 與 EMEA 帳戶能從同一張表產出母語簡報。
產生端點限制每個金鑰每分鐘 6 次請求；Python 隊列在批次間休眠，約 70 分鐘可完成 200 份提案。
註冊即送 500 免費點數，可測試 5 份提案；每月 500 份生產提案約需 102.50 美元點數。

適用對象

你是 RevOps 或銷售營運主管，或是自行執行外撥的創業者。業務花 45 分鐘手動製作提案簡報，且 80% 與上一份相同，導致一半合格潛在客戶根本沒拿到量身訂做的提案。你的潛在客戶資料已存在 Google Sheet 或 CRM 匯出檔，包含公司、產業、痛點、價格方案與聯絡人姓名。

若每份提案需要自訂視覺或旁白影片，請勿使用此作法。那是後面介紹的影像設計流程適合的工作。如果你的銷售團隊使用 HubSpot，且想從交易階段觸發提案，請參考本文稍早提及的 HubSpot AI 簡報與銷售簡報自動化 CRM 原生範例。

工作流程一覽

步驟	工具	發生什麼事	2Slides 端點 / 點數
1	Google Sheets 或 CRM 匯出	每列一個潛在客戶：公司、產業、痛點、價格方案、聯絡人、語言	無
2	2Slides Templates Hub 或 API	選擇一個 pitch-deck 範本並記錄其 `themeId`	`GET /api/v1/themes/search`，免費
3	Zapier Code 步驟或 Python	從列資料組成結構化 `userInput` 提示	無
4	Zapier Webhooks 或 `requests`	以 `mode: "async"` 提交提案工作	`POST /api/v1/slides/generate`，每頁 10 點數
5	延遲 60 秒，接著 GET	輪詢直到 `status` 為 `success`	`GET /api/v1/jobs/{jobId}`，免費
6	Gmail 步驟或 SMTP	將可編輯 PPTX `downloadUrl` 寄給業務	無
7	Google Sheets 更新	將 `jobId` 與 `downloadUrl` 寫回該列以供稽核	無

步驟 1：結構化潛在客戶試算表

提案品質取決於你提供的欄位。每列一個潛在客戶，包含以下欄位即可：

company	industry	contact_name	contact_title	pain_points	pricing_tier	price	language	rep_email	status
Northwind Logistics	貨運與物流	Mariana Ruiz	營運副總	手動派車排程；18% 空車率；無即時 ETA	Growth	USD 1,800/月	Spanish	j.ortiz@yourco.com	ready
Contoso Clinics	門診醫療	David Chen	營運長	紙本報到表；平均等候 22 分鐘；缺席率 14%	Team	USD 950/月	English	a.park@yourco.com	ready

兩個規則讓後續提示可靠。第一，pain_points 用簡短的分號分隔短語，不用段落，讓模型明確抓到三個痛點。第二，language 欄位填寫 API 預期的語言名稱（如「Spanish」而非「es」）。status 欄位讓自動化跳過已處理列。

若從 CRM 匯出，請對應相同欄位。若不想用 CSV 匯出，Python 版本也可直接用 Google Sheets API 讀取試算表。

步驟 2：選擇一個 themeId，讓所有提案共享設計

提案系統的重點是統一性。若每份簡報用不同範本，品牌形象會像十家公司。先搜尋範本庫，挑一個 pitch-deck 或提案範本，並在自動化中硬編其 themeId。

先到 2slides.com/templates 視覺瀏覽，篩選 Pitch Deck，記下範本名稱。

2Slides Templates Hub with curated slide themes and Pitch Deck filter

圖 1：Templates Hub 篩選為 Pitch Deck。先在此挑範本，再用搜尋端點取得其 themeId。

接著用 API 取得同一範本的 ID。搜尋端點免費，每分鐘限 6 次，此處只呼叫一次無影響。

curl -s "https://2slides.com/api/v1/themes/search?query=pitch%20deck&limit=5" \
  -H "Authorization: Bearer $SLIDES_API_KEY"

回應列出符合範本及其 themeId 與元資料。將 ID 複製到環境變數（PROPOSAL_THEME_ID），讓 Zapier 步驟與 Python 腳本讀取同一值。每年換一次範本，不要每筆交易換。

API 使用的引擎與 Fast PPT 網頁工具相同：貼上內容、挑範本、取得 PPTX。端點就是無頭執行這流程，對試算表每列都能產出。

2Slides Fast PPT interface with content box and template gallery

圖 2：瀏覽器中的 Fast PPT。generate 端點無 UI 執行此流程，讓 Google Sheets 到 PowerPoint 自動化成真。

步驟 3：組成提示並呼叫銷售提案自動化 API

提案提示應結構化，不是對話式。告訴模型潛在客戶是誰、痛點、建議方案，以及要產出哪些章節、順序。價格獨立一頁，方便業務修改不影響其他頁。

以下是上述試算表第一列的完整呼叫。注意 responseLanguage 從該列取得，mode 設為 "async" 讓呼叫立即回傳工作 ID。

curl -s -X POST https://2slides.com/api/v1/slides/generate \
  -H "Authorization: Bearer $SLIDES_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "userInput": "Sales proposal for Northwind Logistics (freight and logistics). Prepared for Mariana Ruiz, VP Operations. Pain points: manual dispatch scheduling; 18% empty-mile rate; no live ETAs for customers. Recommended plan: Growth tier at USD 1,800/month for 25 dispatcher seats. Structure: 1) Our understanding of Northwind Logistics 2) Goals for the next 12 months 3) Proposed solution mapped to each pain point 4) 90-day rollout plan 5) Pricing (own slide) 6) Next steps. Consultative tone, no buzzwords.",
    "themeId": "'"$PROPOSAL_THEME_ID"'",
    "responseLanguage": "Spanish",
    "mode": "async"
  }'

每個 2Slides 回應都包在相同結構中，Zapier 映射欄位時很重要：

{ "success": true, "data": { "jobId": "a1b2c3d4", "status": "pending" } }

每 5 到 10 秒輪詢一次工作。Fast PPT 簡報通常約 30 秒完成。

curl -s https://2slides.com/api/v1/jobs/a1b2c3d4 \
  -H "Authorization: Bearer $SLIDES_API_KEY"
# { "success": true, "data": { "jobId": "a1b2c3d4", "status": "success", "downloadUrl": "https://..." } }

POST /api/v1/slides/generate parameters: themeId, userInput, responseLanguage, mode

圖 3：generate 端點的四個參數。themeId 與 userInput 必填；responseLanguage 預設 Auto，mode 預設 sync。

若省略 mode，端點同步執行並在同一回應回傳 downloadUrl。單次呼叫較簡單，但 Zapier 這類平台 HTTP 超時短，批次作業用 async 較安全且合適。

步驟 4：Zapier 從新試算表列產生 PowerPoint

無工程師的團隊，Zapier 可在列標記 ready 後兩分鐘內將提案寄到業務信箱。Webhooks by Zapier 應用執行兩次 API 呼叫，其他都是標準步驟。

觸發器：Google Sheets，新增或更新列。加 Filter 步驟，只讓 status 等於 ready 的列繼續。
Code by Zapier (JavaScript) 或 Formatter：從列欄位組成 userInput（以下程式碼片段）。
Webhooks by Zapier，POST 到 https://2slides.com/api/v1/slides/generate。Header Authorization: Bearer <你的金鑰>，JSON 主體含 userInput、themeId、responseLanguage、mode: "async"。映射回應的 data.jobId。
Delay by Zapier，延遲 60 秒。
Webhooks by Zapier，GET https://2slides.com/api/v1/jobs/{{jobId}}，同 Header。映射 data.status 與 data.downloadUrl。
Filter：只在 data.status 為 success 時繼續。若工作仍在處理，第二組 Delay 與 GET 可補足。
Gmail：寄信 給 rep_email，主旨含潛在客戶名稱，內文或附件欄放 downloadUrl。
Google Sheets：更新列，寫入 jobId、downloadUrl，並將 status 設為 done。

Code 步驟將提示邏輯集中，銷售經理可改提案結構而不碰 webhook：

// Code by Zapier (JavaScript)。inputData 欄位對應試算表列。
const {
  company, industry, contact_name, contact_title,
  pain_points, pricing_tier, price, language,
} = inputData;

const userInput = [
  `Sales proposal for ${company} (${industry}).`,
  `Prepared for ${contact_name}, ${contact_title}.`,
  `Pain points: ${pain_points}.`,
  `Recommended plan: ${pricing_tier} tier at ${price}.`,
  `Structure: 1) Our understanding of ${company} 2) Goals for the next 12 months`,
  `3) Proposed solution mapped to each pain point 4) 90-day rollout plan`,
  `5) Pricing (own slide) 6) Next steps. Consultative tone, no buzzwords.`,
].join(" ");

output = { userInput, responseLanguage: language || "English" };

API 金鑰放在 Webhooks 步驟 Header，絕不放試算表。若多位業務同時標記 ready，Zapier 可能在一分鐘內發超過 6 次 generate 呼叫，超出部分會收到速率限制錯誤，Zapier 內建重播會處理。量較穩定時，請用下方 Python 批次腳本。相同 Zapier 模式也用於用 Zapier 與 2Slides 自動化每週報告簡報。

步驟 5：用 Python 批次產生 200 份個人化銷售提案

若活動需在週一前完成 200 份提案，跑腳本比發 200 個 Zap 好。以下腳本讀取試算表 CSV 匯出檔（檔案→下載→CSV），分批提交 6 筆工作以遵守 generate 每分鐘 6 次限制，輪詢每筆工作間隔 6 秒以低於 jobs 每分鐘 10 次限制，下載每份 PPTX，並寫結果到第二個 CSV，供 Gmail 合併或 CRM 匯入用。

import csv, os, time, requests

API = "https://2slides.com/api/v1"
HEADERS = {
    "Authorization": f"Bearer {os.environ['SLIDES_API_KEY']}",
    "Content-Type": "application/json",
}
THEME_ID = os.environ["PROPOSAL_THEME_ID"]  # 從 GET /themes/search?query=pitch deck 取得
BATCH = 6        # generate：每金鑰每分鐘 6 次請求
POLL_GAP = 6     # jobs：每分鐘 10 次請求 -> 每 6 秒輪詢一次
OUT_DIR = "proposals"


def build_prompt(row):
    return (
        f"Sales proposal for {row['company']} ({row['industry']}). "
        f"Prepared for {row['contact_name']}, {row['contact_title']}. "
        f"Pain points: {row['pain_points']}. "
        f"Recommended plan: {row['pricing_tier']} tier at {row['price']}. "
        f"Structure: 1) Our understanding of {row['company']} 2) Goals for the next 12 months "
        f"3) Proposed solution mapped to each pain point 4) 90-day rollout plan "
        f"5) Pricing (own slide) 6) Next steps. Consultative tone, no buzzwords."
    )


def submit(row):
    r = requests.post(f"{API}/slides/generate", headers=HEADERS, timeout=60, json={
        "userInput": build_prompt(row),
        "themeId": THEME_ID,
        "responseLanguage": row.get("language") or "English",
        "mode": "async",
    })
    r.raise_for_status()
    body = r.json()                      # { success, data: { jobId, status } }
    if not body.get("success"):
        raise RuntimeError(body)
    return body["data"]["jobId"]


def poll(job_id):
    r = requests.get(f"{API}/jobs/{job_id}", headers=HEADERS, timeout=30)
    r.raise_for_status()
    return r.json()["data"]              # { jobId, status, progress, downloadUrl }


def download(url, path):
    with requests.get(url, stream=True, timeout=120) as r:
        r.raise_for_status()
        with open(path, "wb") as f:
            for chunk in r.iter_content(65536):
                f.write(chunk)


def main():
    os.makedirs(OUT_DIR, exist_ok=True)
    with open("prospects.csv", newline="", encoding="utf-8") as f:
        rows = [r for r in csv.DictReader(f) if r.get("status") == "ready"]

    results = []
    for i in range(0, len(rows), BATCH):
        batch = rows[i:i + BATCH]
        window_start = time.time()
        pending = {submit(row): row for row in batch}
        print(f"submitted {len(pending)} jobs, {i + len(batch)}/{len(rows)} total")

        while pending:
            for job_id in list(pending):
                time.sleep(POLL_GAP)
                data = poll(job_id)
                if data["status"] == "success":
                    row = pending.pop(job_id)
                    safe = row["company"].replace(" ", "_")
                    path = os.path.join(OUT_DIR, f"{safe}_proposal.pptx")
                    download(data["downloadUrl"], path)
                    results.append({**row, "jobId": job_id,
                                    "downloadUrl": data["downloadUrl"],
                                    "file": path, "status": "done"})
                elif data["status"] == "failed":
                    row = pending.pop(job_id)
                    results.append({**row, "jobId": job_id, "downloadUrl": "",
                                    "file": "", "status": "failed"})

        # 任何 60 秒內最多 6 次 generate 呼叫。
        elapsed = time.time() - window_start
        if elapsed < 60:
            time.sleep(60 - elapsed)

    with open("proposals_out.csv", "w", newline="", encoding="utf-8") as f:
        w = csv.DictWriter(f, fieldnames=list(results[0].keys()))
        w.writeheader()
        w.writerows(results)


if __name__ == "__main__":
    main()

時間：每批 6 筆約花 60 到 120 秒（含輪詢），200 份提案（34 批）約 70 分鐘完成。腳本依 status 可重複執行，若中斷於第 140 列，重跑只會送剩餘 60 筆 ready。更大規模與排隊模式，請參考如何用 AI API 批次產生簡報。

步驟 6：給業務可編輯的 PPTX，不是 PDF

generate 輸出是原生 PowerPoint 檔案：真實文字方塊、真實表格、範本母片。這是使用 Fast PPT 產生提案而非影像渲染簡報的原因。

業務會在產出後修改提案。通話中核准折扣、座位數變動、法務要在條款頁加條款、封面要放客戶 Logo。用可編輯 PPTX，業務打開檔案，編輯價格頁，直接寄出。用 PDF 或影像簡報，每次改都要重產生並重新審核整份簡報。

Gmail 步驟（或 CRM 郵件工具）應寄出 PPTX 檔案本身，不是檢視連結，且主旨帶潛在客戶名稱，方便業務日後查找。若想要精美留存檔，業務可在 PowerPoint 編輯後匯出 PDF。

強力提案簡報長什麼樣

寫步驟 3 的提示結構前，先看真實簡報。2Slides Gallery 有參考簡報可研究結構，或若走影像設計路線，可傳 referenceImageUrl 給 create-like-this 端點。這些是參考簡報，不是上述 API 輸出。

Perplexity ads pitch deck from the 2Slides Gallery, a reference for proposal structure

圖 4：2Slides Gallery 中的 pitch deck 封面。提案封面應標明潛在客戶、聯絡人與日期。

圖 5：同一 Gallery 簡報的後續頁。注意每頁只聚焦一個主題；在提示中用編號章節模仿此風格。

強力提案的三個模式可帶入提示：以潛在客戶用詞開場（pain_points 欄），每個解決方案對應一個痛點，價格獨立一頁。想深入了解各章節內容，請參考如何用 AI 製作銷售啟動簡報。

費用說明

Fast PPT 按每頁 10 點數計費，典型提案約 10 頁。範本搜尋與工作輪詢免費。

數量	頁數	點數	點數包	美金	每份提案
每月 20 份提案	200	2,000	1 × $5（2,000 點）	$5.00	$0.25
每月 500 份提案	5,000	50,000	1 × $80（40,000 點）+ 1 × $22.50（10,000 點）	$102.50	$0.21

註冊即送 500 免費點數，足夠測試 5 份完整提案。點數按用量付費，無座位限制，一組共用金鑰可服務 12 人銷售團隊。

Fast PPT 還是影像設計簡報適合此用例？

需求	使用	原因
業務會修改的可編輯提案	`generate`（Fast PPT），每頁 10 點數	原生 PPTX，約 30 秒，範本一致
為少數企業帳戶打造視覺獨特簡報	`create-pdf-slides`，每頁 10 + 100 點數（2K）	從風格提示產生影像設計版面
配合現有品牌簡報風格	`create-like-this` 搭配 `referenceImageUrl`，同費用	從參考圖片推導設計系統
非同步銷售的旁白提案影片	`create-pdf-slides` 或 `create-like-this`，再用 `generate-narration`（210 點數/頁）	Fast PPT 無法產生旁白影片

本文的試算表驅動大量流程，Fast PPT 是預設首選。影像管線留給 5% 以設計為差異化的交易。

常見陷阱

超過每分鐘 6 次請求限制。 同時標記 20 列 ready，會在幾秒內發出 20 次 POST。請排隊：Python 腳本分批 6 筆並等待 60 秒；Zapier 依賴重播或用 Delay 步驟錯開。
API 金鑰放在試算表或客戶端腳本。 金鑰應放在 Zapier webhook Header 或伺服器端環境變數。否則任何有試算表的人都能花你的點數。
語言代碼非語言名稱。 responseLanguage 要「Spanish」或「Portuguese」，非「es」或「pt-BR」。可在 Sheets 用下拉選單驗證欄位。
期待 Fast PPT 產生旁白或 MP4。 generate-narration 端點只接受 create-pdf-slides 或 create-like-this 工作。generate 產出僅 PPTX。
將 4,000 字的發現通話稿丟給 userInput。 請先摘要。三個分號分隔痛點勝過一大段筆記，價格頁保持清爽。
映射錯誤的回應欄位。 工作 ID 在 data.jobId，非頂層。輪詢回應同樣包在 { success, data: { ... } }。

常見問題解答

可以不透過 Google Sheets，直接從 CRM 資料產生銷售簡報嗎？

可以。API 只需 userInput 字串與 themeId，任何來源都行：HubSpot 工作流程、Salesforce 匯出、Postgres 查詢。Google Sheets 方便業務編輯列並標記 ready，無需工程協助。若想用 CRM 原生觸發交易階段變更，請參考本文前述 HubSpot 範例。

一份提案產生需多久？

Fast PPT 簡報工作開始後約 30 秒完成。Zapier 中，單次 60 秒延遲後輪詢幾乎足夠。Python 批次中，6 份提案一分鐘內送出，通常下一分鐘內全完成，200 份約 70 分鐘完成（單一 API 金鑰）。

每份提案看起來都一樣嗎？

設計會一樣，這是預期。因為每筆工作用同一 themeId，色彩、字型、版面在批次中完全一致，只有內容依潛在客戶不同。若想要兩種風格（如企業版與中小企業版），可在試算表加 theme 欄，映射兩個不同 themeId。

其他簡報 API 支援此類自動化嗎？

有。Gamma API（developers.gamma.app）也提供類似產生自動化，但需 Pro 方案才有 API 金鑰。2Slides API 金鑰適用任何帳戶，包括免費帳戶（500 點數），且 Fast PPT 輸出是原生 PPTX，不是託管頁面，讓業務能直接編輯價格頁。

業務產出後能修改價格頁嗎？

能，這是使用 Fast PPT 路徑的主要原因。檔案是標準 PPTX，文字方塊與表格可編輯，業務可在 PowerPoint 或 Google Slides 改變座位數、套用核准折扣、加法務條款。無需重產生，其他頁面不受影響。

下一步

大規模個人化銷售提案靠三件事：乾淨的試算表、一個固定範本，以及遵守每分鐘 6 次請求的排隊機制。

於 2slides.com/api 取得 API 金鑰。註冊含 500 免費點數，足夠測試 5 份提案。
瀏覽團隊其他食譜，參考中心文章 AI 簡報 API 團隊用例。
銷售面深入了解，請看 HubSpot AI 銷售簡報自動化與用 AI API 批次產生簡報。

大規模個人化銷售提案：Google Sheets + API（2026）

適用對象

工作流程一覽

步驟 1：結構化潛在客戶試算表

步驟 2：選擇一個 themeId，讓所有提案共享設計

步驟 3：組成提示並呼叫銷售提案自動化 API

步驟 4：Zapier 從新試算表列產生 PowerPoint

步驟 5：用 Python 批次產生 200 份個人化銷售提案

步驟 6：給業務可編輯的 PPTX，不是 PDF

強力提案簡報長什麼樣

費用說明

Fast PPT 還是影像設計簡報適合此用例？

常見陷阱

常見問題解答

可以不透過 Google Sheets，直接從 CRM 資料產生銷售簡報嗎？

一份提案產生需多久？

每份提案看起來都一樣嗎？

其他簡報 API 支援此類自動化嗎？

業務產出後能修改價格頁嗎？

下一步

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