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Plantilla de line sheet 2026: ejemplo mayorista + esquema
Una plantilla de line sheet es una estructura de páginas fija para el documento con el que los compradores mayoristas hacen sus pedidos: cada modelo con su foto, referencia, precio mayorista y MSRP (precio de venta al público recomendado), además de colores, tallas, pedidos mínimos, condiciones de pago, entrega y datos de contacto. La estructura que funciona para la mayoría de marcas de ropa y complementos ocupa 8 páginas: portada con la ventana de pedidos, marca, resumen de la colección, tres cuadrículas de producto con 4 modelos cada una, una tabla resumen de pedido y condiciones. A continuación tienes un ejemplo completo de 8 páginas, un esquema para copiar y una forma de generar el tuyo en unos 7 minutos por unos 2 $ en créditos.
Esta guía es para marcas que entran por primera vez en la venta mayorista y para agentes comerciales que rehacen su line sheet cada temporada. Todas las cifras de ejemplo proceden de HALDEN & CO., una marca ficticia que creamos con 2Slides para mostrar el formato.
Puntos clave
- Un line sheet mayorista es un documento para hacer pedidos, no una pieza de ambiente. Si un comprador no puede redactar una orden de compra a partir de él, no está terminado.
- Cada producto necesita como mínimo cuatro campos: referencia, nombre del producto, precio mayorista y MSRP. Los colores y las tallas van en una tabla resumen.
- Pon la ventana de pedidos y el mes de entrega en la portada. Los compradores planifican su presupuesto en torno a esas dos fechas.
- Un line sheet de 8 páginas con 12 modelos es suficiente para una colección de temporada pequeña. Las líneas más grandes añaden páginas de cuadrícula de producto, no secciones nuevas.
- Uses la herramienta que uses, revisa cada precio y cada referencia contra tu hoja de cálculo antes de enviarlo.
¿Qué es un line sheet?
Un line sheet es un catálogo mayorista que recoge todos los productos de una colección con su foto, referencia, precio mayorista, precio de venta recomendado (MSRP), colores y tallas, junto con las condiciones de pedido que un comprador de tienda necesita para hacer una precompra. Las marcas lo envían a boutiques, grandes almacenes y agentes de showroom antes o después de una semana de feria, normalmente en PDF.
El formato viene de la industria textil, donde un line sheet mostraba tradicionalmente un dibujo o una foto, la referencia y una muestra de tejido de cada prenda. La misma estructura sirve para marcas de complementos, hogar y belleza.
Un line sheet responde a tres preguntas del comprador, en este orden:
- ¿Qué es? Foto, nombre, referencia, colores, tallas.
- ¿Cuánto me cuesta y a cuánto lo puedo vender? Precio mayorista y MSRP, para que el comprador vea su margen.
- ¿Cómo hago el pedido? Ventana de pedidos, mínimos, condiciones de pago, envío, fecha de entrega, devoluciones, contacto.
Qué incluir en un line sheet mayorista
La mayoría de guías para proveedores coinciden en los mismos campos. Aquí tienes por qué el comprador necesita cada uno y dónde aparece en nuestro ejemplo.
| Campo | Por qué lo necesita el comprador | Dónde va |
|---|---|---|
| Nombre de la marca, temporada, nombre de la colección | Para archivar tu documento con el proveedor y la temporada correctos | Portada |
| Ventana de pedidos (fechas de apertura y cierre) | Le indica cuándo tiene que comprometer su presupuesto de compra (open-to-buy) | Portada |
| Mes de entrega | Le permite planificar la implantación en tienda y el calendario de rebajas | Portada y condiciones |
| Historia de la marca y pruebas de solidez | Razones para arriesgarse contigo: materiales, producción, puntos de venta, sell-through | Página de marca |
| Historias de la colección y paleta de colores | Le ayuda a comprar un surtido coherente en lugar de prendas sueltas | Página de resumen |
| Foto del producto sobre fondo liso | A partir de ella juzga textura, forma y color | Cuadrículas de producto |
| Referencia (SKU) | El código que escribe en la orden de compra | Cuadrículas de producto y resumen |
| Nombre del producto | Referencia legible para su equipo | Cuadrículas de producto y resumen |
| Precio mayorista | Su coste | Cuadrículas de producto y resumen |
| MSRP | Su precio de venta y su margen; mantiene el precio de venta coherente entre todos los puntos de venta | Cuadrículas de producto y resumen |
| Colores y tallas por modelo | Lo que realmente puede pedir | Tabla resumen |
| Columna de cantidad vacía | Convierte el documento en una hoja de pedido | Tabla resumen |
| Pedido mínimo inicial y mínimo de reposición | Si cumple los requisitos o no | Condiciones |
| Condiciones de pago | Flujo de caja: pago por adelantado (proforma) o Net 30 | Condiciones |
| Política de portes | Coste total puesto en tienda | Condiciones |
| Política de devoluciones | Riesgo | Condiciones |
| Contacto mayorista (email, teléfono) | A quién enviar el pedido | Condiciones |
Si falta un campo, el comprador tiene que escribirte para preguntarlo, y eso frena el pedido justo cuando quieres ponérselo fácil.
Un ejemplo completo de line sheet: HALDEN & CO. FW26
HALDEN & CO. es una marca ficticia de punto nórdico. Generamos su line sheet FW26 «Coastline» con 2Slides para mostrar un line sheet relleno en lugar de una plantilla en blanco; la marca, los precios, el número de puntos de venta y los contactos son inventados. Abre el deck completo en /gallery/wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26 para descargarlo en PDF o PPTX.
| Página | Sección | Qué contiene |
|---|---|---|
| 1 | Portada | Marca, «FW26 Wholesale Line Sheet», colección «Coastline», ventana de pedidos del 1 de nov. al 15 de dic. de 2026, entrega en febrero de 2027 |
| 2 | La marca | Fundada en 2014 en Bergen; merino y cachemir reciclado, tejido en Portugal; 140 puntos de venta, 12 países, 92 % de sell-through en FW25 (todo ficticio) |
| 3 | Resumen de la colección | 3 historias (Harbour, Tide, Dune) con una línea cada una; 5 muestras de color |
| 4 | Historia uno: Harbour | 4 jerséis gruesos de ochos, p. ej. HC-101 Fisherman Cable Crew, 78 $ mayorista / 195 $ MSRP |
| 5 | Historia dos: Tide | 4 prendas de punto fino para superponer, p. ej. TC-204 Long Cardigan, 96 $ / 240 $ |
| 6 | Historia tres: Dune | 4 prendas loungewear y complementos, p. ej. DC-304 Lounge Socks 2-pack, 12 $ / 30 $ |
| 7 | Resumen de pedido | Los 12 modelos con colores, tallas, precio mayorista, MSRP y una columna Qty vacía |
| 8 | Condiciones y contacto | Mínimo inicial de 1.500 $, reposición de 500 $, Net 30, portes gratis a partir de 3.000 $, entrega en feb. de 2027, devoluciones por defecto en 14 días |
Página 1: portada con las dos fechas en torno a las que planifica el comprador
La portada le dice al comprador de quién es el documento, de qué temporada y hasta cuándo puede pedir. La ventana de pedidos y el mes de entrega van dentro de un recuadro para que no se pasen por alto.
Páginas 2 y 3: marca y resumen de la colección
La página de marca ofrece tres cifras (puntos de venta, países, sell-through) y dos viñetas sobre materiales y producción. Una marca que aún no tiene puntos de venta puede usar su tasa de recompra en venta directa (DTC), apariciones en prensa o el lugar de fabricación.
La página de resumen agrupa los 12 modelos en tres historias y presenta la paleta de cinco colores una sola vez. Mostrar primero las historias invita al comprador a pedir una historia completa en lugar de un único jersey, de modo que el producto funcione como conjunto en su tienda.
Páginas 4 a 6: cuadrículas de producto, 4 modelos por página
Cada ficha tiene exactamente cuatro elementos: foto, referencia, nombre y el par precio mayorista/MSRP. Cuatro fichas por página horizontal permiten que se siga viendo la textura del punto. Las referencias llevan un prefijo de historia (HC, TC, DC), así la hoja de pedido remite a la página correcta.
En el ejemplo, todos los MSRP son 2,5 veces el precio mayorista (HC-101: 78 $ x 2,5 = 195 $). Elige una regla de margen y aplícala a toda la línea. Una proporción que cambia de un modelo a otro parece un error de precios y provoca preguntas.
Los colores, las tallas y el tejido no aparecen en las fichas a propósito; están en la página 7 (el motivo se explica en la sección de revisión).
Página 7: el resumen de pedido, la página que los compradores usan de verdad
Esta tabla repite los 12 modelos con sus combinaciones de color (HC-101 en Ecru y Navy), rangos de tallas (de XS a XL en la mayoría de jerséis, OS para el gorro y la bufanda, S/M/L para los calcetines), ambos precios y una columna Qty vacía. El comprador puede rellenar las cantidades y devolverla como orden de compra. Si solo vas a hacer una página, haz esta.
Página 8: condiciones y contacto
Los mínimos, el Net 30 para cuentas aprobadas (proforma en los demás casos), los portes, la entrega y las devoluciones ocupan una línea cada uno con un pequeño icono, así la página se lee en segundos. La columna de contacto usa un email de ejemplo con dominio .example.
Esquema de plantilla de line sheet para copiar
Pégalo en cualquier herramienta (Google Slides, Canva, InDesign, PowerPoint o un generador de diapositivas con IA) y sustituye cada parte [entre corchetes]. Es la misma estructura que el deck de HALDEN & CO., con los pies de las fichas reducidos a los campos que se muestran con claridad.
El esquema se mantiene en inglés porque es un prompt que puedes pegar tal cual; puedes generar el deck en cualquier idioma eligiéndolo en la configuración de idioma.
Wholesale line sheet for [Brand name], [Season, e.g. FW26] collection "[Collection name]".
Audience: boutique and department-store buyers placing pre-orders.
Page 1 - Cover: [Brand name] / [Season] Wholesale Line Sheet / Collection "[Collection name]" /
Order window [start date] - [end date] / Delivery [month year].
Page 2 - About the brand: [Founded year and city]. [Materials and where it is made].
Three numbers: [number of stockists], [number of countries], [a sell-through or growth figure].
Page 3 - Collection overview: [number] styles across [number] stories, one line each:
(1) [Story name] - [one-line description]
(2) [Story name] - [one-line description]
(3) [Story name] - [one-line description]
Colour swatches labelled [colour 1], [colour 2], [colour 3], [colour 4], [colour 5].
Page 4 - [Story 1 name]: product grid, exactly 4 equal tiles, one photo per style.
Caption per tile: [Style #] [Product name] / Wholesale $[price] / MSRP $[price]
(x4)
Page 5 - [Story 2 name]: same format, 4 styles.
Page 6 - [Story 3 name]: same format, 4 styles.
Page 7 - Order summary table: all styles, columns Style #, Name, Colours, Sizes,
Wholesale, MSRP, and an empty Qty column.
[Style #] | [Name] | [Colour A, Colour B] | [Size range] | $[wholesale] | $[MSRP] |
(one row per style)
Page 8 - Terms and contact: Minimum opening order $[amount]; reorder minimum $[amount].
Payment [terms]. Free freight on orders over $[amount]. Delivery window [month year].
Returns [policy]. Wholesale contact: [email], [phone].
Use only the facts above. Do not add products, prices or claims.Si tienes más de 12 modelos, añade páginas de cuadrícula de producto (una por cada 4 modelos, o de 6 a 8 fichas más pequeñas por página en catálogos grandes) y deja que la tabla resumen ocupe una segunda página. No elimines la tabla resumen para ahorrar espacio.
Cómo hacer un line sheet: dos caminos
Camino 1: a mano, en cualquier herramienta de diseño
- Cierra primero los datos. Crea una hoja de cálculo con referencia, nombre, historia, colores, tallas, precio mayorista y MSRP. Será tu única fuente de verdad.
- Haz o reúne las fotos de producto sobre un mismo fondo liso, con el mismo ángulo y encuadre para todos los modelos.
- Define tu regla de margen (p. ej. MSRP = 2,5 x precio mayorista) y comprueba cada fila con ella.
- Maqueta las 8 páginas en el orden anterior. Empieza por las cuadrículas de producto, porque son las que más tiempo llevan.
- Crea la tabla resumen pegando desde la hoja de cálculo, sin volver a teclear.
- Redacta la página de condiciones con tus mínimos reales, condiciones de pago y mes de entrega.
- Revisa contra la hoja de cálculo y exporta a PDF.
Los pasos 4 y 5 son los que más tiempo consumen, y son justo la parte de la que puede encargarse una herramienta de diapositivas con IA.
Camino 2: con un clic desde la receta de 2Slides
Cada presentación de ejemplo de la galería de 2Slides muestra cómo se hizo en el apartado «Cómo se hizo esta presentación» de su página, incluido el esquema de contenido exacto y el estilo de diseño. En el ejemplo de line sheet, haz clic en Crear una con esta receta o ve directamente a /workspace?recipe=wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26.
El Workspace se abre ya completado con:
- el esquema de 8 páginas con
[marcadores entre corchetes]que debes sustituir por tus productos, precios y condiciones; - el estilo de diseño (catálogo escandinavo limpio, papel blanco roto, titulares con serifa editorial, cuatro fichas de producto iguales);
- la configuración: 8 páginas, 16:9, 2K, nivel de detalle estándar.
Las salvaguardas que evitaron los problemas que encontramos al crear el ejemplo se aplican automáticamente. Sustituye los marcadores, cambia el estilo de diseño si tu marca no es de punto escandinavo y genera.
Coste y tiempo, según los precios de 2Slides: las diapositivas generadas como imagen cuestan 100 créditos por página en 2K (200 en 4K) más 10 créditos de planificación, así que un line sheet de 8 páginas en 2K son 810 créditos. Los paquetes de créditos empiezan en 5 $ por 2.000 créditos, con lo que el documento completo sale por unos 2 $. Las cuentas nuevas reciben 500 créditos gratis. La generación tarda unos 7 minutos y puedes regenerar cualquier página suelta por 100 créditos. Exporta en PDF (lo que espera la mayoría de compradores) o en páginas PNG.
Si te gusta el aspecto de una presentación existente más que la receta, usa Crear diapositivas con este estilo en cualquier deck de la galería, que envía su portada a Create Slides Like This como referencia de estilo. Cada página tiene además Usar el estilo de esta página por si solo quieres, por ejemplo, el diseño de la tabla de pedido.
Line sheet vs lookbook
| Line sheet | Lookbook | |
|---|---|---|
| Objetivo | Conseguir que se redacte el pedido | Hacer que el comprador desee la colección |
| Precios | Mayorista y MSRP en cada modelo | Normalmente ninguno |
| Fotos | Producto sobre fondo liso | Looks estilizados, modelos, localizaciones |
| Página clave | Tabla resumen de pedido | Los looks principales |
| Cuándo se envía | Tras mostrar interés, con la ventana de pedidos o antes | Primero, para abrir la conversación |
Un lookbook vende el ambiente; un line sheet cierra el pedido. Una secuencia habitual es lookbook primero y line sheet cuando el comprador pide precios, ambos con las mismas referencias. Para la parte del lookbook, con un ejemplo completo de 8 páginas de moda resort, consulta nuestra plantilla y ejemplo de lookbook de moda.
Errores habituales en un line sheet y lista de revisión
Proceden de la generación del ejemplo de HALDEN & CO. y de los campos que todas las guías de line sheet coinciden en que necesitan los compradores.
Errores habituales: falta la ventana de pedidos o el mes de entrega; falta el MSRP; la proporción de margen cambia entre modelos; colores y tallas que solo se ven en las fotos; no hay tabla resumen, así que el comprador tiene que montar su propia hoja de pedido; fotos de estilo de vida donde deberían ir fotos de producto.
Lo que aprendimos al generar este line sheet con IA
Las partes densas salieron mejor de lo esperado. La tabla resumen de 12 filas y todos los precios se mostraron exactamente bien en todas las ejecuciones. Los fallos estuvieron en otro sitio:
- Instrucciones de estilo impresas como texto. Cuando el prompt de diseño nombraba un color o un código hexadecimal, el modelo de imagen a veces lo imprimía en la diapositiva junto a un precio. Solución: describe el aspecto («tinta marrón ladrillo intensa»), no nombres nunca códigos de color y añade «never print colour codes or style instructions as text».
- Fichas mal etiquetadas o duplicadas. Cuando el pie de cada ficha incluía referencia, nombre, tejido, tallas, colores y dos precios, a veces las fichas intercambiaban los pies o repetían un producto. Solución: limita los pies de ficha a referencia + nombre + precios y lleva colores y tallas a la tabla resumen.
- Detalles inventados. Solución: termina el esquema con «use only the facts above».
Lista de revisión antes de enviarlo
- Cada referencia coincide con la hoja de cálculo, tanto en la página de cuadrícula como en la tabla resumen.
- Cada precio mayorista y cada MSRP coinciden, en ambos sitios.
- La proporción de margen es coherente en toda la línea.
- No hay texto suelto: nombres de colores, códigos o instrucciones que no formen parte de tu contenido.
- Cada foto muestra el producto que aparece debajo, sin duplicados.
- La ventana de pedidos, el mes de entrega, los mínimos y las condiciones de pago coinciden con lo que tu equipo comercial va a respetar.
- El email y el teléfono de contacto son reales y se atienden.
- El PDF se lee bien en la pantalla de un móvil, no solo en un monitor de escritorio.
Revisa cada precio tú mismo. Una herramienta de IA maqueta bien tus cifras, pero la orden de compra sigue llevando tu nombre. Nuestra guía de verificación de datos en presentaciones con IA explica el método general.
Cuándo 2Slides no es la herramienta adecuada
- La gestión de pedidos mayoristas en sí. Plataformas como JOOR y NuOrder gestionan inventario en tiempo real, cuentas de compradores, captura de pedidos y pagos. 2Slides crea el documento, no el sistema de pedidos. Muchas marcas usan ambos: un line sheet en PDF bien diseñado para la captación y una plataforma para los pedidos.
- Texto editable que vas a cambiar cada semana. Las diapositivas de imagen renderizan el texto dentro de la imagen. Para cambiar un precio, regeneras esa página (100 créditos) en lugar de escribir encima. La exportación a PPTX contiene imágenes, no cuadros de texto editables. Si necesitas diapositivas nativas editables, Fast PPT crea archivos PPTX basados en plantillas a 10 créditos por página.
- Cientos de SKU. Mantén un PIM o una hoja de cálculo como fuente de verdad; para automatizar muchos decks a partir de datos de producto, consulta del catálogo de productos a decks de ventas mediante API.
- Fotos de producto reales. Las fotos de producto del ejemplo están generadas con IA. Los compradores necesitan ver tu producto real, así que trata las imágenes generadas como provisionales y aporta tus propias fotos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas páginas debe tener un line sheet?
Las que necesite tu colección, siempre en el mismo orden. Una colección de temporada de 12 modelos cabe en 8 páginas: portada, marca, resumen, tres cuadrículas de 4 modelos, resumen de pedido y condiciones. Las colecciones más grandes añaden páginas de cuadrícula de producto y alargan la tabla resumen; el orden de las secciones no cambia.
¿Qué diferencia hay entre el precio mayorista y el MSRP en un line sheet?
El precio mayorista es lo que el minorista te paga a ti. El MSRP (manufacturer's suggested retail price, precio de venta al público recomendado) es lo que le sugieres cobrar a sus clientes. Los compradores necesitan ambos para calcular su margen. En el ejemplo de HALDEN & CO., el MSRP es siempre 2,5 veces el precio mayorista, así que HC-101 cuesta 78 $ al por mayor y 195 $ de MSRP.
¿Un line sheet debe incluir fotos?
Sí. Lo estándar es una foto de producto por modelo sobre un fondo liso y uniforme. Los compradores juzgan color, textura y forma a partir de ella. Reserva las fotos con modelos y estilismo para el lookbook. Mantén el mismo encuadre y ángulo en toda la cuadrícula para que los productos sean fáciles de comparar.
¿Existe una plantilla de line sheet gratis?
El esquema de este artículo se puede copiar gratis en cualquier herramienta de diseño, y el deck de HALDEN & CO. se descarga en PDF o PPTX desde su página de la galería. Generar el tuyo en 2Slides a partir de la receta cuesta 810 créditos por 8 páginas en 2K, unos 2 $.
¿Puede la IA hacer un line sheet mayorista?
Sí, si le das datos de producto exactos. En nuestras pruebas, los precios y una tabla de pedido de 12 filas se mostraron correctamente en todas las ejecuciones. Mantén cortos los pies de las fichas, evita nombrar códigos de color en el prompt de estilo, indícale que use solo tus datos y revisa cada precio antes de enviarlo.
Abre el ejemplo de line sheet de HALDEN & CO. o convierte esta plantilla de line sheet en la tuya con la receta de un clic. Más decks para comerciantes: ejemplos de presentaciones de e-commerce.
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