Line Sheet Vorlage 2026: Großhandel-Beispiel + Gliederung

Eine Line-Sheet-Vorlage ist eine feste Seitenstruktur für das Dokument, aus dem Einkäufer im Großhandel bestellen: jeder Artikel mit Foto, Artikelnummer, Großhandelspreis und MSRP (unverbindliche Preisempfehlung), dazu Farben, Größen, Mindestbestellwerte, Zahlungsbedingungen, Liefertermin und Kontakt. Für die meisten Bekleidungs- und Accessoire-Marken funktioniert eine Struktur mit 8 Seiten: Cover mit Orderfenster, Marke, Kollektionsübersicht, drei Produktraster mit je 4 Artikeln, eine Bestellübersicht als Tabelle und die Konditionen. Unten findest du ein vollständiges 8-seitiges Beispiel, eine Gliederung zum Kopieren und einen Weg, so ein Line Sheet in etwa 7 Minuten für rund $2 an Credits zu generieren.

Dieser Leitfaden richtet sich an Marken, die zum ersten Mal in den Großhandel gehen, und an Handelsvertreter, die jede Saison ein neues Line Sheet bauen. Alle Beispielzahlen unten stammen von HALDEN & CO., einer fiktiven Marke, die wir mit 2Slides erstellt haben, um das Format zu zeigen.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Großhandels-Line-Sheet ist ein Bestelldokument, kein Moodboard. Wenn ein Einkäufer daraus keine Order schreiben kann, ist es nicht fertig.
• Jeder Produkteintrag braucht mindestens vier Angaben: Artikelnummer, Produktname, Großhandelspreis, MSRP. Farben und Größen gehören in eine Übersichtstabelle.
• Orderfenster und Liefermonat gehören aufs Cover. Um genau diese beiden Termine herum planen Einkäufer ihr Budget.
• Ein 8-seitiges Line Sheet mit 12 Artikeln passt für eine kleine Saisonkollektion. Größere Kollektionen bekommen zusätzliche Produktrasterseiten, keine neuen Abschnitte.
• Egal, mit welchem Tool du arbeitest: Gleiche vor dem Versand jeden Preis und jede Artikelnummer mit deiner Tabelle ab.

Was ist ein Line Sheet?

Ein Line Sheet ist ein Großhandelskatalog, der jedes Produkt einer Kollektion mit Foto, Artikelnummer, Großhandelspreis, unverbindlicher Preisempfehlung (MSRP), Farben und Größen auflistet, zusammen mit den Bestellkonditionen, die ein Einkäufer im Handel für eine Vororder braucht. Marken schicken es vor oder nach einer Messe- bzw. Orderwoche an Boutiquen, Kaufhäuser und Showroom-Agenturen, meist als PDF.

Das Format stammt aus der Bekleidungsindustrie, wo ein Line Sheet traditionell für jedes Teil eine Zeichnung oder ein Foto, die Artikelnummer und ein Stoffmuster zeigte. Dieselbe Struktur funktioniert auch für Accessoires, Wohnaccessoires und Beauty-Marken.

Ein Line Sheet beantwortet drei Fragen des Einkäufers, in dieser Reihenfolge:

1. Was ist es? Foto, Name, Artikelnummer, Farben, Größen.
2. Was kostet es mich, und wofür kann ich es verkaufen? Großhandelspreis und MSRP, damit der Einkäufer seine Marge sieht.
3. Wie bestelle ich? Orderfenster, Mindestbestellwerte, Zahlungsbedingungen, Versand, Liefertermin, Retouren, Kontakt.

Was in ein Großhandels-Line-Sheet gehört

Die meisten Leitfäden für Lieferanten sind sich bei den Feldern einig. Hier siehst du, warum ein Einkäufer jedes davon braucht und wo es in unserem Beispiel steht.

Fehlt ein Feld, muss der Einkäufer per E-Mail nachfragen, und das bremst die Bestellung genau in dem Moment, in dem sie einfach sein sollte.

Ein komplettes Line-Sheet-Beispiel: HALDEN & CO. FW26

HALDEN & CO. ist eine fiktive nordische Strickmarke. Wir haben ihr Line Sheet für FW26 „Coastline“ mit 2Slides generiert, um ein ausgefülltes Line Sheet statt einer leeren Vorlage zu zeigen; Marke, Preise, Händlerzahl und Kontakte sind komplett erfunden. Öffne das vollständige Deck unter /gallery/wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26, um es als PDF oder PPTX herunterzuladen.

Seite 1: Cover mit den zwei Terminen, um die Einkäufer planen

Das Cover sagt dem Einkäufer, von wem das Sheet ist, für welche Saison und bis wann er bestellen muss. Orderfenster und Liefermonat stehen in einem gerahmten Kasten, damit man sie nicht übersehen kann.

Seiten 2 und 3: Marke und Kollektionsübersicht

Die Markenseite nennt drei Zahlen (Händler, Länder, Abverkaufsquote) und zwei Stichpunkte zu Material und Produktion. Eine Marke, die noch keine Händler hat, kann stattdessen die Wiederkaufrate im Direktvertrieb (DTC), Presse oder den Produktionsort nennen.

Die Übersichtsseite gruppiert die 12 Artikel in drei Themen und zeigt die Palette aus fünf Farben einmal zentral. Wer die Themen zuerst zeigt, lädt den Einkäufer ein, ein ganzes Thema statt eines einzelnen Pullovers zu ordern, sodass die Ware auf seiner Fläche zusammenpasst.

Seiten 4 bis 6: Produktraster mit 4 Artikeln pro Seite

Jede Kachel enthält genau vier Dinge: Foto, Artikelnummer, Name und das Paar aus Großhandelspreis und MSRP. Vier Kacheln pro Querformatseite halten die Strickstruktur sichtbar. Die Artikelnummern tragen ein Themenkürzel (HC, TC, DC), damit sich das Bestellformular der richtigen Seite zuordnen lässt.

Jeder MSRP im Beispiel ist das 2.5-Fache des Großhandelspreises (HC-101: $78 x 2.5 = $195). Leg eine Kalkulationsregel fest und wende sie auf die ganze Kollektion an. Ein Faktor, der von Artikel zu Artikel schwankt, sieht nach einem Preisfehler aus und provoziert Rückfragen.

Farben, Größen und Material stehen bewusst nicht auf den Kacheln; sie stehen auf Seite 7 (warum, erklärt der Abschnitt zur Korrektur).

Seite 7: Die Bestellübersicht, die Seite, mit der Einkäufer wirklich arbeiten

Diese Tabelle wiederholt alle 12 Artikel mit Farbvarianten (HC-101 in Ecru und Navy), Größenspannen (XS bis XL für die meisten Strickteile, OS für Beanie und Schal, S/M/L für Socken), beiden Preisen und einer leeren Spalte „Menge“. Ein Einkäufer kann die Mengen eintragen und das Ganze als Bestellung zurückschicken. Wenn du nur eine Seite baust, dann diese.

Seite 8: Konditionen und Kontakt

Mindestbestellwerte, Net 30 für freigegebene Kunden (sonst Vorkasse), Versand, Lieferung und Retouren bekommen jeweils eine Zeile mit einem kleinen Icon, sodass sich die Seite in Sekunden erfassen lässt. In der Kontaktspalte steht eine Platzhalter-E-Mail mit .example.

Line-Sheet-Vorlage: Gliederung zum Kopieren

Füge diese Gliederung in ein beliebiges Tool ein (Google Slides, Canva, InDesign, PowerPoint oder einen KI-Foliengenerator) und ersetze jeden [bracketed]-Teil. Es ist dieselbe Struktur wie im HALDEN & CO. Deck, nur sind die Kachel-Beschriftungen auf die Felder reduziert, die sauber dargestellt werden. Die Gliederung bleibt auf Englisch, weil sie ein Prompt zum direkten Einfügen ist; in welcher Sprache dein Deck erscheint, legst du in 2Slides einfach über die Spracheinstellung fest.

Bei mehr als 12 Artikeln fügst du weitere Produktrasterseiten hinzu (eine pro 4 Artikel, oder 6 bis 8 kleinere Kacheln pro Seite bei großen Katalogen) und lässt die Übersichtstabelle auf eine zweite Seite laufen. Streich die Übersichtstabelle nicht, um Platz zu sparen.

Line Sheet erstellen: zwei Wege

Weg 1: Von Hand, in einem beliebigen Design-Tool

1. Zuerst die Daten festzurren. Leg eine Tabelle mit Artikelnummer, Name, Thema, Farben, Größen, Großhandelspreis und MSRP an. Sie ist deine einzige verlässliche Quelle.
2. Produktfotos shooten oder sammeln, alle auf einem neutralen Hintergrund, mit gleichem Winkel und Bildausschnitt für jeden Artikel.
3. Kalkulationsregel festlegen (z. B. MSRP = 2.5 x Großhandelspreis) und jede Zeile dagegen prüfen.
4. Die 8 Seiten layouten, in der Reihenfolge oben. Produktraster zuerst, denn sie dauern am längsten.
5. Die Übersichtstabelle bauen, indem du aus der Tabelle kopierst, statt abzutippen.
6. Die Konditionsseite schreiben, mit deinen echten Mindestbestellwerten, Zahlungsbedingungen und dem Liefermonat.
7. Gegen die Tabelle korrigieren und als PDF exportieren.

Schritt 4 und 5 kosten die meiste Zeit, und genau diesen Teil kann ein KI-Folientool übernehmen.

Weg 2: Ein Klick mit dem 2Slides-Rezept

Jedes Beispiel-Deck in der 2Slides-Galerie zeigt auf seiner Seite unter „So entstand diese Präsentation“, wie es gemacht wurde, inklusive der genauen Inhaltsgliederung und des Designstils. Klick beim Line-Sheet-Beispiel auf Mit diesem Rezept erstellen oder geh direkt zu /workspace?recipe=wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26.

Der Workspace öffnet sich vorausgefüllt mit:

• der 8-seitigen Gliederung mit [bracketed placeholders], die du durch deine Produkte, Preise und Konditionen ersetzt;
• dem Designstil (klarer skandinavischer Katalog, gebrochen weißes Papier, redaktionelle Serifen-Überschriften, vier gleich große Produktkacheln);
• den Einstellungen: 8 Seiten, 16:9, 2K, Standard-Detailgrad.

Die Schutzregeln, die die Probleme verhindert haben, auf die wir beim Erstellen des Beispiels gestoßen sind, werden automatisch angewendet. Ersetze die Platzhalter, ändere den Designstil, falls deine Marke keine skandinavische Strickmarke ist, und starte die Generierung.

Kosten und Zeit laut 2Slides-Preisliste: Bildgenerierte Folien kosten 100 Credits pro Seite in 2K (200 in 4K) plus 10 Credits für die Planung, ein 8-seitiges Line Sheet in 2K kostet also 810 Credits. Credit-Pakete gibt es ab $5 für 2,000 Credits, damit kostet das ganze Sheet etwa $2. Neue Konten erhalten 500 kostenlose Credits. Die Generierung dauert etwa 7 Minuten, und jede einzelne Seite lässt sich für 100 Credits neu generieren. Exportiere als PDF (das erwarten die meisten Einkäufer) oder als PNG-Seiten.

Wenn dir statt des Rezepts der Look eines bestehenden Decks gefällt, nutze Folien in diesem Stil erstellen bei einem beliebigen Galerie-Deck; dabei wird das Cover als Stilvorlage an Create Slides Like This übergeben. Jede Seite hat außerdem Stil dieser Seite verwenden, falls du zum Beispiel nur das Layout der Bestelltabelle willst.

Line Sheet vs. Lookbook

Ein Lookbook verkauft die Stimmung; ein Line Sheet schließt die Bestellung ab. Üblich ist: zuerst das Lookbook, das Line Sheet, sobald ein Einkäufer nach Preisen fragt, und beide mit denselben Artikelnummern. Für die Lookbook-Seite, inklusive eines kompletten 8-seitigen Resortwear-Beispiels, sieh dir unsere Fashion-Lookbook-Vorlage mit Beispiel an.

Typische Fehler im Line Sheet und eine Checkliste zur Korrektur

Diese Punkte stammen aus der Generierung des HALDEN & CO. Beispiels und aus den Feldern, die laut allen Line-Sheet-Leitfäden für Einkäufer unverzichtbar sind.

Typische Fehler: kein Orderfenster oder Liefermonat; fehlender MSRP; ein Kalkulationsfaktor, der zwischen Artikeln schwankt; Farben und Größen nur auf Fotos zu sehen; keine Übersichtstabelle, sodass der Einkäufer sein eigenes Bestellformular bauen muss; Lifestyle-Fotos, wo Produktfotos hingehören.

Was wir beim Generieren dieses Line Sheets mit KI gelernt haben

Die dichten Teile liefen besser als erwartet. Die Übersichtstabelle mit 12 Zeilen und jeder Preis wurden in jedem Durchlauf exakt richtig dargestellt. Die Fehler lagen woanders:

• Stilanweisungen als Text gedruckt. Wenn der Design-Prompt eine Farbe oder einen Hex-Code nannte, druckte das Bildmodell ihn manchmal neben einem Preis auf die Folie. Lösung: den Look beschreiben („tiefe, ziegelbraune Tinte“), nie Farbcodes nennen, und „never print colour codes or style instructions as text“ ergänzen.
• Falsch beschriftete oder doppelte Kacheln. Wenn jede Kachel-Beschriftung Artikelnummer, Name, Material, Größen, Farben und zwei Preise enthielt, tauschten Kacheln gelegentlich ihre Beschriftungen oder zeigten ein Produkt doppelt. Lösung: Kachel-Beschriftungen auf Artikelnummer + Name + Preise beschränken und Farben und Größen in die Übersichtstabelle verschieben.
• Erfundene Details. Lösung: die Gliederung mit „use only the facts above“ abschließen.

Checkliste vor dem Versand

• Jede Artikelnummer stimmt mit der Tabelle überein, auf der Rasterseite und in der Übersichtstabelle.
• Jeder Großhandelspreis und jeder MSRP stimmt, an beiden Stellen.
• Der Kalkulationsfaktor ist über die ganze Kollektion einheitlich.
• Kein überflüssiger Text: keine Farbnamen, Codes oder Anweisungen, die nicht zu deinem Inhalt gehören.
• Jedes Foto zeigt das Produkt, das darunter genannt ist, ohne Doppelungen.
• Orderfenster, Liefermonat, Mindestbestellwerte und Zahlungsbedingungen entsprechen dem, was dein Vertrieb auch einhält.
• Kontakt-E-Mail und Telefonnummer sind echt und werden betreut.
• Das PDF ist auch auf dem Smartphone lesbar, nicht nur am Desktop-Monitor.

Korrigiere jeden Preis selbst. Ein KI-Tool setzt deine Zahlen sauber um, aber auf der Bestellung steht trotzdem dein Name. Unser Leitfaden zum Faktencheck von KI-Präsentationen erklärt die allgemeine Methode.

Wann 2Slides nicht das richtige Tool ist

• Die Großhandelsbestellung selbst. Plattformen wie JOOR und NuOrder übernehmen Live-Bestände, Händlerkonten, Auftragserfassung und Zahlungen. 2Slides erstellt das Dokument, nicht das Bestellsystem. Viele Marken nutzen beides: ein gestaltetes PDF-Line-Sheet für die Ansprache und eine Plattform für die Bestellungen.
• Bearbeitbarer Text, den du jede Woche änderst. Bildfolien stellen Text innerhalb des Bildes dar. Um einen Preis zu ändern, generierst du die Seite neu (100 Credits), statt ihn zu überschreiben. Der PPTX-Export enthält Bilder, keine bearbeitbaren Textfelder. Wenn du native, bearbeitbare Folien brauchst, erstellt Fast PPT vorlagenbasierte PPTX-Dateien für 10 Credits pro Seite.
• Hunderte von SKUs. Behalte ein PIM oder eine Tabelle als verlässliche Quelle; wie du viele Decks automatisch aus Produktdaten erzeugst, zeigt Produktkatalog zu Sales-Decks per API.
• Echte Produktfotos. Die Produktfotos im Beispiel sind KI-generiert. Einkäufer müssen dein echtes Produkt sehen, also betrachte generierte Bilder als Platzhalter und liefere eigene Fotos.

FAQ

Wie viele Seiten sollte ein Line Sheet haben?

So viele, wie deine Kollektion braucht, immer in derselben Reihenfolge. Eine Saisonkollektion mit 12 Artikeln passt auf 8 Seiten: Cover, Marke, Übersicht, drei Raster mit je 4 Artikeln, Bestellübersicht und Konditionen. Größere Kollektionen bekommen zusätzliche Produktrasterseiten und eine längere Übersichtstabelle; die Reihenfolge der Abschnitte bleibt gleich.

Was ist der Unterschied zwischen Großhandelspreis und MSRP auf einem Line Sheet?

Der Großhandelspreis ist das, was der Händler dir zahlt. Der MSRP (manufacturer's suggested retail price, also die unverbindliche Preisempfehlung) ist das, was du ihm als Verkaufspreis für Endkunden empfiehlst. Einkäufer brauchen beide, um ihre Marge zu berechnen. Im HALDEN & CO. Beispiel liegt der MSRP durchgehend beim 2.5-Fachen des Großhandelspreises, HC-101 kostet also $78 im Großhandel und $195 MSRP.

Sollte ein Line Sheet Fotos enthalten?

Ja. Ein Produktfoto pro Artikel auf einem neutralen, einheitlichen Hintergrund ist Standard. Daran beurteilen Einkäufer Farbe, Struktur und Form. Gestylte Model-Fotos gehören ins Lookbook. Halte Bildausschnitt und Winkel im ganzen Raster identisch, damit sich die Produkte leicht vergleichen lassen.

Gibt es eine kostenlose Line-Sheet-Vorlage?

Die Gliederung in diesem Beitrag kannst du kostenlos in jedes Design-Tool kopieren, und das HALDEN & CO. Deck lässt sich auf seiner Galerieseite als PDF oder PPTX herunterladen. Ein eigenes Line Sheet mit dem Rezept in 2Slides zu generieren kostet 810 Credits für 8 Seiten in 2K, etwa $2.

Kann KI ein Großhandels-Line-Sheet erstellen?

Ja, wenn du ihr exakte Produktdaten gibst. In unseren Tests wurden Preise und eine Bestelltabelle mit 12 Zeilen in jedem Durchlauf korrekt dargestellt. Halte die Kachel-Beschriftungen kurz, nenn im Stil-Prompt keine Farbcodes, weise die KI an, nur deine Fakten zu verwenden, und prüfe vor dem Versand jeden Preis.

Öffne das HALDEN & CO. Line-Sheet-Beispiel oder mach aus dieser Line-Sheet-Vorlage dein eigenes Sheet mit dem Ein-Klick-Rezept. Weitere Decks für Händler: E-Commerce-Präsentationen als Beispiel.