透過 Zapier + 2Slides API 自動化生成週報投影片

想像一下，每個週一早上，您的團隊都能收到一份全新生成、總結上週關鍵指標的簡報 — 無需任何人動手。透過 Zapier 和 2Slides API，您可以在 15 分鐘內完成這項設定。

運作方式

Trigger (排程/事件) → Zapier → 2Slides API → 投影片生成 → 交付 (Slack/電子郵件)

Zapier 扮演著協調者的角色，將您的資料來源連接到 2Slides，並將結果傳送到您的團隊工作場景中。

逐步設定

步驟 1：建立一個 Zap

1. 前往 zapier.com 並建立一個新的 Zap
2. 選擇您的觸發器 (啟動自動化的事件)

步驟 2：設定觸發器

針對週報：

• 觸發器：Schedule by Zapier → 每週 → 週一上午 9:00

針對事件驅動的生成：

• 觸發器：Google Sheets → 新增列 (當新資料加入時)
• 觸發器：HubSpot → 交易階段變更 (當交易進入「提案」階段時)
• 觸發器：Slack → 頻道新訊息 (當有人請求報告時)

步驟 3：新增 Webhook 動作 (呼叫 2Slides API)

新增動作：Webhooks by Zapier → Custom Request

設定：

• Method: POST
• URL:
  https://2slides.com/api/v1/slides/generate
• Headers:
  • Authorization
    :
    Bearer sk-2slides-your-api-key
  • Content-Type
    :
    application/json
• Body:

{
  "userInput": "Weekly Sales Report: Revenue $420K (up 12%), 15 new deals closed, pipeline at $1.2M. Top performer: Sarah with $180K closed.",
  "themeId": "your-theme-id",
  "responseLanguage": "en",
  "mode": "sync"
}

專業提示：使用 Zapier 的資料映射功能，從您的觸發器中提取動態值。例如，如果您的觸發器是 Google Sheet，將儲存格值映射到

欄位中。

步驟 4：交付結果

新增另一個動作來交付生成的投影片：

選項 A：Slack 通知

• 動作：Slack → 傳送訊息
• 訊息：「週報已準備就緒！下載：{{download_url}}」

選項 B：電子郵件

• 動作：Gmail → 傳送電子郵件
• 收件人：team@yourcompany.com
• 主旨：「週報投影片 — {{date}}」
• 內文：「您的自動化週報：{{download_url}}」

選項 C：Google Drive

• 動作：Google Drive → 從 URL 上傳檔案
• 檔案 URL：{{download_url}}

自動化範例

週銷售報告

觸發器：排程 (每週一) 資料來源：從 HubSpot/Salesforce 提取 投影片內容：營收、銷售管道、已結案交易、業務代表績效 交付：Slack #sales 頻道

新客戶提案簡報

觸發器：HubSpot 交易進入「提案」階段 資料來源：從 CRM 提取公司名稱、產業、交易規模 投影片內容：為潛在客戶量身打造的客製化提案簡報 交付：電子郵件給客戶經理

月度行銷報告

觸發器：排程 (每月第一個週一) 資料來源：Google Analytics + 社群媒體指標 投影片內容：流量、轉換率、活動投資報酬率 (ROI)、建議 交付：Google Drive 共用資料夾

事件觸發的培訓簡報

觸發器：新增產品功能 (Jira 任務已關閉) 資料來源：功能描述、文件 投影片內容：銷售團隊的培訓投影片 交付：LMS 上傳或 Slack 通知

成功秘訣

1. 為 Zapier 使用同步模式 (sync mode) — 比輪詢 (polling) 更簡單；Zapier 會等待回應
2. 保持 userInput 簡潔 — 總結資料點，而非直接傾倒原始 CSV 資料
3. 在啟用自動化之前，使用 Zapier 的測試功能進行測試
4. 設定錯誤處理 — 為失敗的 API 呼叫新增 Zapier 路徑
5. 使用 Zapier 篩選器 (Filters) 僅在特定條件下觸發

替代方案：Make.com (Integromat)

Make.com 提供類似的功能，並帶有視覺化工作流程建構器。使用 HTTP 模組以相同的設定呼叫 2Slides API。

常見問題

2Slides 是否有原生的 Zapier 整合？

目前，請使用 Webhooks by Zapier 動作直接呼叫 REST API。原生整合功能已列入開發藍圖。

我每天可以使用 Zapier 生成多少張投影片？

沒有每日限制 — 這取決於您的 2Slides 點數餘額和 Zapier 方案的任務限制。

我可以在簡報主題中使用動態資料嗎？

是的 — Zapier 的資料映射功能允許您將任何先前步驟的值插入到 API 呼叫的請求主體中。

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自動化您的報告 — 將 Zapier 連接到 2Slides API，從此告別手動製作投影片。