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Line Sheet 模板 2026：批发订货单范例＋大纲
Line Sheet 模板，是批发买手用来下单的那份文件的固定页面结构：每一款都配有照片、款号、批发价和建议零售价（MSRP），再加上颜色、尺码、起订量、付款、交期和联系方式。对大多数服装和配饰品牌最实用的结构是 8 页：带订货期的封面、品牌介绍、系列总览、三页每页 4 款的产品网格、一页订单汇总表，以及交易条款。下面给出一份完整的 8 页范例、一份可复制的大纲，以及用大约 7 分钟、约 $2 积分生成一份的方法。
这份指南写给第一次做批发的品牌，以及每一季都要重做一遍 Line Sheet 的销售代表。下文所有示例数字都来自 HALDEN & CO.，这是我们用 2Slides 打造、用于演示格式的虚构品牌。
要点速览
- 批发 Line Sheet 是下单文件，不是氛围作品。如果买手没法据此写出采购单，它就还没完成。
- 每个产品条目至少要有四个字段：款号、品名、批发价、建议零售价（MSRP）。颜色和尺码放进汇总表。
- 把订货期和交货月份放在封面上。买手是围绕这两个日期安排预算的。
- 一份涵盖 12 款的 8 页 Line Sheet，适合小型季节系列。系列更大时，增加的是产品网格页，而不是新的章节。
- 无论用什么工具，发送前都要拿表格核对每一个价格和款号。
什么是 Line Sheet？
Line Sheet 是一份批发产品目录，列出系列中每件产品的照片、款号、批发价、建议零售价（MSRP）、颜色和尺码，并附上零售买手下预订单所需的订货条款。 品牌会在订货会周前后把它发给买手店、百货公司和展厅代理，通常是 PDF 格式。
这个格式源自服装行业，传统的 line sheet 会为每件单品配上手绘稿或照片、款号和面料小样。同样的结构也适用于配饰、家居和美妆品牌。
一份 Line Sheet 按顺序回答买手的三个问题：
- 这是什么？ 照片、品名、款号、颜色、尺码。
- 我的进价多少，能卖多少？ 批发价和建议零售价，让买手算得出自己的毛利。
- 我怎么下单？ 订货期、起订量、付款条件、运费、交货日期、退货规则、联系方式。
批发 Line Sheet 需要包含哪些信息
大多数供应商指南对必备字段的看法一致。下面说明买手为什么需要每个字段，以及它在我们范例中的位置。
| 字段 | 买手为什么需要 | 放在哪里 |
|---|---|---|
| 品牌名、季度、系列名 | 把你的订货单归到正确的供应商和季度下 | 封面 |
| 订货期（开始和截止日期） | 告诉他们采购预算（open-to-buy）必须在何时锁定 | 封面 |
| 交货月份 | 便于他们规划上新陈列和折扣节奏 | 封面和条款 |
| 品牌故事和背书 | 让他们愿意押注你：材质、生产、合作门店、售罄率 | 品牌页 |
| 系列故事和色系 | 帮助他们采购一组协调的货品，而不是零散单品 | 总览页 |
| 纯色背景的产品图 | 他们靠图片判断质感、版型和颜色 | 产品网格页 |
| 款号（SKU） | 他们写在采购单上的参照编号 | 产品网格页和汇总表 |
| 品名 | 方便团队识别的名称 | 产品网格页和汇总表 |
| 批发价 | 他们的进货成本 | 产品网格页和汇总表 |
| MSRP（建议零售价） | 他们的售价和毛利；保证各渠道零售价一致 | 产品网格页和汇总表 |
| 每款的颜色和尺码 | 他们实际能订什么 | 汇总表 |
| 空白的数量栏 | 让这份文件直接变成订货单 | 汇总表 |
| 首单起订额和补单起订额 | 他们是否满足下单门槛 | 条款 |
| 付款条件 | 现金流：预付或月结 30 天（Net 30） | 条款 |
| 运费政策 | 到岸成本 | 条款 |
| 退货政策 | 风险 | 条款 |
| 批发联系人（邮箱、电话） | 订单发给谁 | 条款 |
缺了任何一个字段，买手就得发邮件来问，在你最希望下单顺畅的时候拖慢了进度。
完整的 Line Sheet 范例：HALDEN & CO. FW26
HALDEN & CO. 是一个虚构的北欧针织品牌。我们用 2Slides 生成了它 FW26「Coastline」系列的 Line Sheet，用来展示一份填好内容的 Line Sheet，而不是空白模板；品牌、价格、合作门店数量和联系方式都是虚构的。打开完整演示文稿 /gallery/wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26，即可下载 PDF 或 PPTX。
| 页面 | 章节 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 封面 | 品牌、“FW26 Wholesale Line Sheet”、系列“Coastline”、订货期 2026 年 11 月 1 日至 12 月 15 日、2027 年 2 月交货 |
| 2 | 品牌介绍 | 2014 年创立于卑尔根；美利奴羊毛和再生羊绒，在葡萄牙织造；140 家合作门店、12 个国家、FW25 售罄率 92%（均为虚构） |
| 3 | 系列总览 | 3 个故事（Harbour、Tide、Dune），各配一句说明；5 个色卡 |
| 4 | 故事一：Harbour | 4 款粗麻花针织，例如 HC-101 Fisherman Cable Crew，批发价 $78 / MSRP $195 |
| 5 | 故事二：Tide | 4 款细针叠穿单品，例如 TC-204 Long Cardigan，$96 / $240 |
| 6 | 故事三：Dune | 4 款家居单品和配饰，例如 DC-304 Lounge Socks 2-pack，$12 / $30 |
| 7 | 订单汇总 | 全部 12 款，含颜色、尺码、批发价、MSRP 和空白数量栏 |
| 8 | 条款与联系方式 | 首单起订 $1,500、补单起订 $500、月结 30 天、满 $3,000 包邮、2027 年 2 月交货、瑕疵品 14 天内可退 |
第 1 页：放上买手做计划所依据的两个日期的封面
封面告诉买手这是谁的订货单、哪一季、最晚什么时候下单。订货期和交货月份放在一个加框的区域里，不可能被漏看。
第 2 和第 3 页：品牌与系列总览
品牌页给出三个数字（合作门店、国家数、售罄率），以及两条关于材质和生产的要点。还没有合作门店的品牌，可以改放 DTC 复购率、媒体报道或产地。
总览页把 12 款分成三个故事，并一次性说明五色色系。先展示故事，能引导买手按故事整组下单，而不是只订一件毛衣，让货品在他们的店里成套呈现。
第 4 到 6 页：产品网格，每页 4 款
每个格子只放四项信息：照片、款号、品名，以及一组批发价/MSRP。横版页面每页四格，能让针织纹理清晰可见。款号带有故事前缀（HC、TC、DC），这样订货单能对应回正确的页面。
范例中每款的 MSRP 都是批发价的 2.5 倍（HC-101：$78 x 2.5 = $195）。选定一条加价规则，套用到整个系列。各款比例不一致，看起来就像标错了价，容易招来疑问。
颜色、尺码和面料刻意不放在格子里；它们在第 7 页（原因见校对一节）。
第 7 页：订单汇总，买手真正会用的那一页
这张表重新列出全部 12 款，附上配色（HC-101 有 Ecru 和 Navy）、尺码范围（大多数针织为 XS 到 XL，毛线帽和围巾为 OS 均码，袜子为 S/M/L）、两种价格以及空白数量栏。买手可以填上数量，直接作为采购单发回。如果你只做一页，就做这一页。
第 8 页：条款与联系方式
起订额、审核通过的账户月结 30 天（其他为预付）、运费、交期和退货各占一行并配一个小图标，整页几秒就能扫完。联系方式一栏使用 .example 的占位邮箱。
可复制的 Line Sheet 模板大纲
把下面这段粘贴到任何工具（Google Slides、Canva、InDesign、PowerPoint 或 AI 幻灯片生成器）中，然后替换所有 [bracketed] 部分。它与 HALDEN & CO. 演示文稿的结构相同，只是把格子说明精简到能稳定渲染的字段。
下面的大纲保留英文，因为它是可以直接粘贴使用的提示词；在生成设置里选择语言，就能生成任何语言的演示文稿。
Wholesale line sheet for [Brand name], [Season, e.g. FW26] collection "[Collection name]".
Audience: boutique and department-store buyers placing pre-orders.
Page 1 - Cover: [Brand name] / [Season] Wholesale Line Sheet / Collection "[Collection name]" /
Order window [start date] - [end date] / Delivery [month year].
Page 2 - About the brand: [Founded year and city]. [Materials and where it is made].
Three numbers: [number of stockists], [number of countries], [a sell-through or growth figure].
Page 3 - Collection overview: [number] styles across [number] stories, one line each:
(1) [Story name] - [one-line description]
(2) [Story name] - [one-line description]
(3) [Story name] - [one-line description]
Colour swatches labelled [colour 1], [colour 2], [colour 3], [colour 4], [colour 5].
Page 4 - [Story 1 name]: product grid, exactly 4 equal tiles, one photo per style.
Caption per tile: [Style #] [Product name] / Wholesale $[price] / MSRP $[price]
(x4)
Page 5 - [Story 2 name]: same format, 4 styles.
Page 6 - [Story 3 name]: same format, 4 styles.
Page 7 - Order summary table: all styles, columns Style #, Name, Colours, Sizes,
Wholesale, MSRP, and an empty Qty column.
[Style #] | [Name] | [Colour A, Colour B] | [Size range] | $[wholesale] | $[MSRP] |
(one row per style)
Page 8 - Terms and contact: Minimum opening order $[amount]; reorder minimum $[amount].
Payment [terms]. Free freight on orders over $[amount]. Delivery window [month year].
Returns [policy]. Wholesale contact: [email], [phone].
Use only the facts above. Do not add products, prices or claims.超过 12 款时，就增加产品网格页（每 4 款一页；大型目录可每页放 6 到 8 个小格子），并让汇总表延续到第二页。不要为了省版面去掉汇总表。
如何制作 Line Sheet：两种做法
做法 1：在任意设计工具中手工制作
- 先锁定数据。 建一张表，包含款号、品名、故事、颜色、尺码、批发价、MSRP。这是你唯一的数据源。
- 拍摄或收集产品图，统一纯色背景，每款的角度和裁切都相同。
- 设定加价规则（例如 MSRP = 2.5 x 批发价），并逐行核对。
- 按上面的顺序排好 8 页。 先做产品网格页，因为最耗时间。
- 从表格粘贴生成汇总表，不要重新录入。
- 撰写条款页，填入真实的起订额、付款条件和交货月份。
- 对照表格校对，导出 PDF。
第 4 和第 5 步占了大部分时间，而这正是 AI 幻灯片工具可以接手的部分。
做法 2：用 2Slides 配方一键完成
2Slides 案例库里的每一份样例演示文稿，都会在页面的“这份演示文稿是怎么做的”下说明制作方式，包括完整的内容大纲和设计风格。在这份 Line Sheet 范例上点击“按这个配方做一份”，或直接打开 /workspace?recipe=wholesale-line-sheet-example-nordic-knitwear-fw26。
Workspace 打开时会预先填好：
- 8 页大纲，用
[bracketed placeholders]标出需要替换成你的产品、价格和条款的地方； - 设计风格（简洁的北欧风目录、米白纸张质感、杂志风衬线标题、四个等大的产品格）；
- 设置：8 页、16:9、2K、标准细节。
我们制作样例时踩过的坑，对应的防护规则会自动应用。替换占位符；如果你的品牌不是北欧针织，就改一下设计风格，然后生成。
费用和时间（按 2Slides 价格）： 图像生成的幻灯片 2K 每页 100 积分（4K 为 200），另加规划 10 积分，所以一份 8 页 2K 的 Line Sheet 是 810 积分。积分包 $5 起（2,000 积分），整份大约 $2。新账号赠送 500 免费积分。生成约需 7 分钟，任意单页都可以花 100 积分重新生成。可导出为 PDF（大多数买手期望的格式）或 PNG 页面。
如果你看中的是某份现成演示文稿的观感而不是配方，可以在任意案例上使用“用这个风格做幻灯片”，它会把该演示文稿的封面作为风格参考送入 Create Slides Like This。每一页还有“用这一页的风格”，适合只想要某个版式（比如订单表版式）的时候使用。
Line Sheet 和 Lookbook 的区别
| Line Sheet | Lookbook | |
|---|---|---|
| 目的 | 让订单落地 | 让买手想要这个系列 |
| 价格 | 每款都标批发价和 MSRP | 通常不标 |
| 图片 | 纯色背景的产品图 | 造型搭配、模特、外景 |
| 关键页面 | 订单汇总表 | 主打造型 |
| 发送时机 | 买手有兴趣之后，与订货期同时或之前 | 最先发出，用来开启对话 |
Lookbook 卖的是氛围；Line Sheet 负责成交。 常见顺序是先发 Lookbook，等买手询价时再发 Line Sheet，两者使用相同的款号。Lookbook 部分，包括一份完整的 8 页度假风服装范例，请看我们的时装 Lookbook 模板与范例。
常见的 Line Sheet 错误和校对清单
这些内容来自我们生成 HALDEN & CO. 样例的经验，以及所有 Line Sheet 指南一致认为买手需要的字段。
常见错误： 没有订货期或交货月份；缺少 MSRP；各款加价比例不一致；颜色和尺码只体现在图片里；没有汇总表，买手只能自己做订货单；该放产品图的地方放了场景图。
我们用 AI 生成这份 Line Sheet 学到了什么
信息密集的部分比预期表现更好。12 行的汇总表和每一个价格，每次都完全正确。问题出在别处：
- 风格指令被印成文字。 当设计提示词里写了颜色名或色值时，图像模型有时会把它印在幻灯片上、价格旁边。解决办法：描述视觉效果（“深砖棕色墨水”），不要写色值，并加上“never print colour codes or style instructions as text”。
- 格子标错或重复。 当每个格子的说明同时包含款号、品名、面料、尺码、颜色和两种价格时，偶尔会互换说明或重复出现同一件产品。解决办法：格子说明只保留款号＋品名＋价格，颜色和尺码移到汇总表。
- 凭空编造的细节。 解决办法：在大纲末尾加上“use only the facts above”。
发送前的校对清单
- 每个款号都与表格一致，网格页和汇总表两处都要核对。
- 每个批发价和 MSRP 在两处都一致。
- 整个系列的加价比例一致。
- 没有多余文字：不属于你内容的颜色名、色值或指令。
- 每张图片都是下方标注的那件产品，且没有重复。
- 订货期、交货月份、起订额和付款条件，与销售团队实际执行的一致。
- 联系邮箱和电话真实有效，并且有人在看。
- PDF 在手机屏幕上也能看清，而不只是在电脑显示器上。
每一个价格都要亲自校对。AI 工具能把你的数字排得很好，但采购单上署的仍然是你的名字。我们的 AI 演示文稿事实核查指南介绍了通用方法。
2Slides 不适合的场景
- 批发下单本身。 JOOR 和 NuOrder 这类平台负责实时库存、买手账户、接单和收款。2Slides 做的是文件，不是下单系统。很多品牌两者并用：用设计好的 PDF Line Sheet 做客户开发，用平台接单。
- 每周都要改的可编辑文字。 图像幻灯片的文字是渲染在图像里的。要改价格，需要重新生成那一页（100 积分），而不是直接改字。导出的 PPTX 包含的是图片，不是可编辑文本框。如果需要原生可编辑的幻灯片，Fast PPT 可以基于模板生成 PPTX，每页 10 积分。
- 几百个 SKU。 用 PIM 或表格作为唯一数据源；如果要基于商品数据批量自动生成演示文稿，请看通过 API 把商品目录变成销售演示文稿。
- 真实的产品照片。 样例中的产品图是 AI 生成的。买手需要看到你的真实产品，所以请把生成的图片当作占位图，换上你自己的照片。
常见问题
Line Sheet 应该做多少页？
按系列的需要来，但顺序不变。12 款的季节系列用 8 页就够：封面、品牌、总览、三页每页 4 款的产品网格、订单汇总和条款。更大的系列就增加产品网格页，让汇总表加长；章节顺序保持不变。
Line Sheet 上的批发价和 MSRP 有什么区别？
批发价是零售商付给你的价格。MSRP（manufacturer's suggested retail price，厂商建议零售价）是你建议他们向消费者收取的价格。买手需要两者才能算出毛利。在 HALDEN & CO. 范例中，MSRP 统一为批发价的 2.5 倍，所以 HC-101 批发价 $78、MSRP $195。
Line Sheet 需要放照片吗？
需要。标准做法是每款一张产品图，背景纯色且统一。买手靠图片判断颜色、质感和版型。模特造型图留给 Lookbook。整个网格的裁切和角度保持一致，产品才便于比较。
有免费的 Line Sheet 模板吗？
本文的大纲可以免费复制到任何设计工具中，HALDEN & CO. 演示文稿也可以在它的案例页面下载 PDF 或 PPTX。在 2Slides 用配方生成你自己的版本，8 页 2K 需要 810 积分，约 $2。
AI 能做批发 Line Sheet 吗？
可以，前提是你提供准确的产品数据。在我们的测试中，价格和 12 行订单表每次都渲染正确。格子说明要简短，风格提示词里不要写色值，告诉它只使用你提供的事实，并在发送前校对每一个价格。
打开 HALDEN & CO. Line Sheet 范例，或用一键配方把这份 Line Sheet 模板变成你自己的。更多面向商家的演示文稿：电商演示文稿案例。
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