Wöchentliche Berichte in Präsentationen automatisieren mit Zapier + 2Slides API

Stellen Sie sich vor, jeden Montagmorgen erhält Ihr Team eine frisch generierte Präsentation, die die Kennzahlen der letzten Woche zusammenfasst – ohne dass jemand einen Finger rühren muss. Mit Zapier und der 2Slides API können Sie dies in nur 15 Minuten einrichten.

So funktioniert's

Trigger (Zeitplan/Ereignis) → Zapier → 2Slides API → Folien generiert → Lieferung (Slack/E-Mail)

Zapier fungiert als Orchestrator, der Ihre Datenquellen mit 2Slides verbindet und das Ergebnis dorthin liefert, wo Ihr Team arbeitet.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Schritt 1: Einen Zap erstellen

1. Gehen Sie zu zapier.com und erstellen Sie einen neuen Zap
2. Wählen Sie Ihren Trigger (was die Automatisierung startet)

Schritt 2: Den Trigger konfigurieren

Für wöchentliche Berichte:

• Trigger: Schedule by Zapier → Jede Woche → Montag um 9:00 Uhr

Für ereignisbasierte Generierung:

• Trigger: Google Sheets → Neue Zeile (wenn neue Daten hinzugefügt werden)
• Trigger: HubSpot → Deal-Phase geändert (wenn ein Deal in die Phase "Angebot" wechselt)
• Trigger: Slack → Neue Nachricht im Kanal (wenn jemand einen Bericht anfordert)

Schritt 3: Webhook-Aktion hinzufügen (2Slides API aufrufen)

Aktion hinzufügen: Webhooks by Zapier → Custom Request

Konfigurieren:

• Methode: POST
• URL:
  https://2slides.com/api/v1/slides/generate
• Header:
  • Authorization
    :
    Bearer sk-2slides-your-api-key
  • Content-Type
    :
    application/json
• Body:

{
  "userInput": "Weekly Sales Report: Revenue $420K (up 12%), 15 new deals closed, pipeline at $1.2M. Top performer: Sarah with $180K closed.",
  "themeId": "your-theme-id",
  "responseLanguage": "en",
  "mode": "sync"
}

Profi-Tipp: Nutzen Sie das Daten-Mapping von Zapier, um dynamische Werte aus Ihrem Trigger zu ziehen. Wenn Ihr Trigger beispielsweise ein Google Sheet ist, ordnen Sie die Zellwerte dem

-Feld zu.

Schritt 4: Das Ergebnis liefern

Fügen Sie eine weitere Aktion hinzu, um die generierten Folien zu liefern:

Option A: Slack-Benachrichtigung

• Aktion: Slack → Nachricht senden
• Nachricht: "Wöchentlicher Bericht ist fertig! Download: {{download_url}}"

Option B: E-Mail

• Aktion: Gmail → E-Mail senden
• An: team@yourcompany.com
• Betreff: "Wöchentlicher Berichts-Slides — {{date}}"
• Text: "Ihr automatisierter Wochenbericht: {{download_url}}"

Option C: Google Drive

• Aktion: Google Drive → Datei von URL hochladen
• Datei-URL: {{download_url}}

Beispiel-Automatisierungen

Wöchentlicher Verkaufsbericht

Trigger: Zeitplan (jeden Montag) Daten: Aus HubSpot/Salesforce abrufen Folien: Umsatz, Pipeline, abgeschlossene Deals, Leistung der Vertriebsmitarbeiter Lieferung: Slack #sales Kanal

Neues Kunden-Pitch-Deck

Trigger: HubSpot-Deal wechselt in die Phase "Angebot" Daten: Firmenname, Branche, Deal-Größe aus dem CRM Folien: Individuelles Pitch-Deck, zugeschnitten auf den Interessenten Lieferung: E-Mail an den Account Executive

Monatlicher Marketingbericht

Trigger: Zeitplan (erster Montag im Monat) Daten: Google Analytics + Social-Media-Kennzahlen Folien: Traffic, Conversions, Kampagnen-ROI, Empfehlungen Lieferung: Google Drive geteilter Ordner

Ereignisgesteuertes Schulungs-Deck

Trigger: Neue Produktfunktion hinzugefügt (Jira-Ticket geschlossen) Daten: Funktionsbeschreibung, Dokumentation Folien: Schulungsfolien für das Vertriebsteam Lieferung: LMS-Upload oder Slack-Benachrichtigung

Tipps für den Erfolg

1. Verwenden Sie den Sync-Modus für Zapier — einfacher als Polling; Zapier wartet auf die Antwort
2. Halten Sie userInput prägnant — fassen Sie Datenpunkte zusammen, anstatt rohe CSV-Daten zu übermitteln
3. Testen Sie mit der Testfunktion von Zapier, bevor Sie die Automatisierung aktivieren
4. Richten Sie eine Fehlerbehandlung ein — fügen Sie einen Zapier-Pfad für fehlgeschlagene API-Aufrufe hinzu
5. Verwenden Sie Zapier-Filter, um nur unter bestimmten Bedingungen auszulösen

Alternative: Make.com (Integromat)

Make.com bietet ähnliche Funktionen mit einem visuellen Workflow-Builder. Verwenden Sie das HTTP-Modul, um die 2Slides API mit derselben Konfiguration aufzurufen.

Häufig gestellte Fragen

Hat 2Slides eine native Zapier-Integration?

Derzeit verwenden Sie die Webhooks by Zapier-Aktion, um die REST API direkt aufzurufen. Eine native Integration ist in Planung.

Wie viele Folien kann ich pro Tag mit Zapier generieren?

Es gibt kein tägliches Limit – es hängt von Ihrem 2Slides-Guthaben und den Task-Limits Ihres Zapier-Plans ab.

Kann ich dynamische Daten im Präsentationsthema verwenden?

Ja – das Daten-Mapping von Zapier ermöglicht es Ihnen, Werte aus jedem vorherigen Schritt in den API-Aufruf-Body einzufügen.

---

Automatisieren Sie Ihre Berichte — verbinden Sie Zapier mit der 2Slides API und erstellen Sie nie wieder Folien manuell.