Automatiser les rapports hebdomadaires en diapositives avec Zapier + 2Slides API

Imaginez que chaque lundi matin, votre équipe reçoit une présentation fraîchement générée résumant les métriques de la semaine dernière — sans que personne ne lève le petit doigt. Avec Zapier et l'API 2Slides, vous pouvez mettre cela en place en 15 minutes.

Comment ça fonctionne

Déclencheur (Programmation/Événement) → Zapier → 2Slides API → Diapositives générées → Livraison (Slack/Email)

Zapier agit comme l'orchestrateur, connectant vos sources de données à 2Slides et livrant le résultat où que votre équipe travaille.

Configuration étape par étape

Étape 1 : Créer un Zap

1. Rendez-vous sur zapier.com et créez un nouveau Zap
2. Choisissez votre déclencheur (ce qui lance l'automatisation)

Étape 2 : Configurer le déclencheur

Pour les rapports hebdomadaires :

• Déclencheur : Schedule by Zapier → Chaque semaine → Lundi à 9h00

Pour la génération basée sur des événements :

• Déclencheur : Google Sheets → Nouvelle ligne (lorsque de nouvelles données sont ajoutées)
• Déclencheur : HubSpot → Changement d'étape de transaction (lorsqu'une transaction passe à « Proposition »)
• Déclencheur : Slack → Nouveau message dans un canal (lorsque quelqu'un demande un rapport)

Étape 3 : Ajouter une action Webhook (Appeler l'API 2Slides)

Ajouter une action : Webhooks by Zapier → Custom Request

Configurer :

• Méthode : POST
• URL :
  https://2slides.com/api/v1/slides/generate
• En-têtes :
  • Authorization
    :
    Bearer sk-2slides-your-api-key
  • Content-Type
    :
    application/json
• Corps :

{
  "userInput": "Rapport de ventes hebdomadaire : Chiffre d'affaires 420K€ (en hausse de 12%), 15 nouvelles affaires conclues, pipeline à 1,2M€. Meilleure performance : Sarah avec 180K€ de ventes conclues.",
  "themeId": "your-theme-id",
  "responseLanguage": "fr",
  "mode": "sync"
}

Astuce : Utilisez le mappage de données de Zapier pour extraire des valeurs dynamiques depuis votre déclencheur. Par exemple, si votre déclencheur est une feuille Google Sheet, mappez les valeurs des cellules dans le champ

.

Étape 4 : Livrer le résultat

Ajoutez une autre action pour livrer les diapositives générées :

Option A : Notification Slack

• Action : Slack → Envoyer un message
• Message : « Le rapport hebdomadaire est prêt ! Télécharger : {{download_url}} »

Option B : Email

• Action : Gmail → Envoyer un email
• À : equipe@votreentreprise.com
• Objet : « Diapositives du rapport hebdomadaire — {{date}} »
• Corps : « Votre rapport hebdomadaire automatisé : {{download_url}} »

Option C : Google Drive

• Action : Google Drive → Télécharger un fichier depuis une URL
• URL du fichier : {{download_url}}

Exemples d'automatisations

Rapport des ventes hebdomadaire

Déclencheur : Planification (chaque lundi) Données : Extraction depuis HubSpot/Salesforce Slides : Chiffre d'affaires, pipeline, contrats conclus, performance des commerciaux Livraison : Canal Slack #ventes

Présentation client pour nouveau prospect

Déclencheur : Une opportunité HubSpot passe au statut « Proposition » Données : Nom de l'entreprise, secteur, montant de l'opportunité depuis le CRM Slides : Présentation commerciale personnalisée pour le prospect Livraison : Email au responsable de compte

Rapport marketing mensuel

Déclencheur : Planification (premier lundi de chaque mois) Données : Google Analytics + métriques des réseaux sociaux Slides : Trafic, conversions, ROI des campagnes, recommandations Livraison : Dossier partagé Google Drive

Support de formation déclenché par événement

Déclencheur : Nouvelle fonctionnalité produit ajoutée (ticket Jira clôturé) Données : Description de la fonctionnalité, documentation Slides : Slides de formation pour l'équipe commerciale Livraison : Upload vers le LMS ou notification Slack

Conseils pour réussir

1. Utilisez le mode synchrone pour Zapier — plus simple que le polling ; Zapier attend la réponse
2. Gardez userInput concis — résumez les points de données plutôt que de déverser des CSV bruts
3. Testez avec la fonctionnalité de test de Zapier avant d'activer l'automatisation
4. Configurez la gestion des erreurs — ajoutez un chemin Zapier pour les appels API échoués
5. Utilisez les filtres Zapier pour déclencher uniquement sur des conditions spécifiques

Alternative : Make.com (Integromat)

Make.com offre des fonctionnalités similaires avec un générateur de workflows visuels. Utilisez le module HTTP pour appeler l'API 2Slides avec la même configuration.

Questions fréquentes

2Slides dispose-t-il d'une intégration native Zapier ?

Actuellement, utilisez l'action Webhooks by Zapier pour appeler directement l'API REST. Une intégration native est prévue dans la roadmap.

Combien de slides puis-je générer par jour avec Zapier ?

Il n'y a pas de limite quotidienne — cela dépend de votre solde de crédits 2Slides et des limites de tâches de votre plan Zapier.

Puis-je utiliser des données dynamiques dans le sujet de la présentation ?

Oui — le mapping de données de Zapier vous permet d'insérer des valeurs depuis n'importe quelle étape précédente dans le corps de l'appel API.

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Automatisez vos rapports — connectez Zapier à l'API 2Slides et ne créez plus jamais de slides manuellement.