

Isikupärastatud müügipakkumised suures mahus: Google Sheets + API (2026)
Isikupärastatud müügipakkumiste tootmiseks suures mahus hoia potentsiaalsed kliendid Google Sheetis (või CRM-i eksportfailis), muuda iga rida struktureeritud promptiks ja saada see 2Slides Fast PPT lõpp-punktile POST /api/v1/slides/generate ühe fikseeritud themeId-ga, et kõik esitlused jagaksid sama kujundust. Iga 10-leheküljeline pakkumine maksab 100 krediiti, umbes 0,25 dollarit, valmib ligikaudu 30 sekundiga natiivse redigeeritava PPTX-failina ja seda saab automaatselt esindajale e-kirjaga saata. See retsept on mõeldud RevOps ja müügijuhtidele ning asutajatele, kes tegelevad välismüügiga.
Olulised punktid
- Üks
POST /api/v1/slides/generatepäring muudab tabelirea kujundatud, redigeeritavaks PPTX-pakkumiseks hinnaga 10 krediiti lehekülje kohta. - Fikseeritud
themeIdpäringultGET /api/v1/themes/search?query=pitch deckhoiab 200 pakkumist visuaalselt identsena, nii et esindajad tegelevad ainult sisuga. responseLanguageaktsepteerib iga rea kohta keelenime ("Spanish", "Portuguese"), nii et LATAM ja EMEA kontod saavad samast tabelist emakeelseid esitlusi.- Generate lõpp-punkt lubab 6 päringut minutis võtme kohta; Python järjekord, mis puhkab partiide vahel, lõpetab 200 pakkumist umbes 70 minutiga.
- Registreerumisel antud 500 tasuta krediiti katavad 5 testpakkumist; 500 tootmispakkumist kuus maksab umbes 102,50 dollarit krediitides.
Kellele see on mõeldud
Sa juhid RevOps-i või müügijuhtimist või oled asutaja, kes tegeleb välismüügiga ise. Esindajad kulutavad 45 minutit pakkumise slaidiesitluse käsitsi koostamisele, mis on 80% võrra identne eelmisega, nii et pooled kvalifitseeritud potentsiaalsed kliendid ei saa üldse kohandatud pakkumist. Sinu potentsiaalsete klientide andmed on juba Google Sheetis või CRM-i eksportfailis koos ettevõtte, tööstusharu, probleemide, hinnaklassi ja kontaktisiku nimega.
Ära kasuta seda retsepti, kui iga pakkumine vajab kohandatud visuaale või jutustatud videot. See on töö pildipõhise vooga, mida käsitletakse hiljem. Kui sinu müügimeeskond töötab HubSpotis ja soovid pakkumisi käivitada tehinguetappide põhjal, loe CRM-i natiivset mustrit artiklist HubSpot AI esitlus- ja müügipakkumise automatiseerimine.
Töövoog ülevaatlikult
| Samm | Tööriist | Mis juhtub | 2Slides lõpp-punkt / krediidid |
|---|---|---|---|
| 1 | Google Sheets või CRM eksport | Üks rida potentsiaalse kliendi kohta: ettevõte, tööstusharu, probleemid, hinnaklass, kontakt, keel | puudub |
| 2 | 2Slides Templates Hub või API | Vali üks pitch-decki mall ja salvesta selle themeId | GET /api/v1/themes/search, tasuta |
| 3 | Zapier Code samm või Python | Koosta struktureeritud userInput prompt tabelirea põhjal | puudub |
| 4 | Webhooks by Zapier või requests | Esita pakkumise töö koos mode: "async" parameetriga | POST /api/v1/slides/generate, 10 krediiti/lehekülg |
| 5 | Oota 60 s, seejärel GET | Küsitle seni, kuni status on success | GET /api/v1/jobs/{jobId}, tasuta |
| 6 | Gmail samm või SMTP | Saada redigeeritav PPTX downloadUrl esindajale e-kirjaga | puudub |
| 7 | Google Sheets uuendus | Kirjuta jobId ja downloadUrl tagasi reale auditi jaoks | puudub |
Samm 1: Struktureeri potentsiaalsete klientide tabel
Pakkumise kvaliteet sõltub veergudest, mida sisestad. Lihtne tabel, kus iga rida on üks potentsiaalne klient ja järgmised veerud, on piisav:
| company | industry | contact_name | contact_title | pain_points | pricing_tier | price | language | rep_email | status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Northwind Logistics | Freight and logistics | Mariana Ruiz | VP Operations | Manual dispatch scheduling; 18% empty-mile rate; no live ETAs | Growth | USD 1,800/month | Spanish | j.ortiz@yourco.com | ready |
| Contoso Clinics | Outpatient healthcare | David Chen | COO | Paper intake forms; 22-minute average wait; no-show rate 14% | Team | USD 950/month | English | a.park@yourco.com | ready |
Kaks reeglit teevad alljärgneva prompti usaldusväärseks. Esiteks kirjuta pain_points lühikeste semikooloniga eraldatud fraasidena, mitte lõikudena, nii saab mudel kolm selget probleemi lahendada. Teiseks kasuta language veergu täpselt API ootuspärase keelenimega ("Spanish", mitte "es"). status veerg võimaldab automatiseerimisel vahele jätta juba töödeldud read.
Kui ekspordid CRM-ist, kaardista samad väljad. Google Sheets API saab ka otse tabelit lugeda, kui eelistad mitte kasutada CSV ekspordit.
Samm 2: Vali üks themeId, et kõik pakkumised jagaksid kujundust
Järjepidevus on pakkumissüsteemi eesmärk. Kui iga esitlus kasutab erinevat malli, näeb su bränd välja nagu kümme erinevat ettevõtet. Otsi mallide raamatukogust üks kord, vali pitch-decki või pakkumise mall ja kodeeri selle themeId automaatikasse.
Sirvi esmalt visuaalselt aadressil 2slides.com/templates, filtreeri Pitch Decki järgi ja märgi malli nimi üles.

Seejärel leia sama mall API-st ID-na. Otsingulõpp-punkt on tasuta ja lubab 6 päringut minutis, mis siin pole oluline, sest kutsud seda vaid korra.
curl -s "https://2slides.com/api/v1/themes/search?query=pitch%20deck&limit=5" \
-H "Authorization: Bearer $SLIDES_API_KEY"Vastus loetleb sobivad mallid koos themeId ja metaandmetega. Kopeeri ID keskkonnamuutujasse (PROPOSAL_THEME_ID), et Zapieri samm ja Python skript kasutaksid sama väärtust. Muuda malli kord aastas, mitte iga tehingu puhul.
API kasutab sama mootorit mis Fast PPT veebitööriist: kleebi sisu, vali mall, saa PPTX. Lõpp-punkt teeb seda lihtsalt iga tabelirea jaoks ilma kasutajaliideseta.

Samm 3: Koosta prompt ja kutsu müügipakkumise automatiseerimise API-d
Pakkumise prompt peaks olema struktureeritud, mitte vestluslik. Ütle mudelile, kes on potentsiaalne klient, mis on probleemid, mida soovitad ja millised sektsioonid millises järjekorras luua. Hoia hinnakiri eraldi slaidil, et esindajad saaksid seda muuta ilma ülejäänud slaidiesitlust segamata.
Siin on täpne päring tabeli esimesele reale. Märka, et responseLanguage tuleb reast ja mode on "async", et päring tagastaks kohe töö ID.
curl -s -X POST https://2slides.com/api/v1/slides/generate \
-H "Authorization: Bearer $SLIDES_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"userInput": "Sales proposal for Northwind Logistics (freight and logistics). Prepared for Mariana Ruiz, VP Operations. Pain points: manual dispatch scheduling; 18% empty-mile rate; no live ETAs for customers. Recommended plan: Growth tier at USD 1,800/month for 25 dispatcher seats. Structure: 1) Our understanding of Northwind Logistics 2) Goals for the next 12 months 3) Proposed solution mapped to each pain point 4) 90-day rollout plan 5) Pricing (own slide) 6) Next steps. Consultative tone, no buzzwords.",
"themeId": "'"$PROPOSAL_THEME_ID"'",
"responseLanguage": "Spanish",
"mode": "async"
}'Iga 2Slides vastus on ümbritsetud samasuguse ümbrisega, mis on oluline Zapieris väljade kaardistamisel:
{ "success": true, "data": { "jobId": "a1b2c3d4", "status": "pending" } }Küsitle tööd iga 5 kuni 10 sekundi järel. Fast PPT esitlused valmivad tavaliselt umbes 30 sekundiga.
curl -s https://2slides.com/api/v1/jobs/a1b2c3d4 \
-H "Authorization: Bearer $SLIDES_API_KEY"
# { "success": true, "data": { "jobId": "a1b2c3d4", "status": "success", "downloadUrl": "https://..." } }
Kui jätad mode välja, töötab lõpp-punkt sünkroonselt ja tagastab downloadUrl samas vastuses. See on lihtsam ühekordsete päringute jaoks, kuid async on turvalisem platvormidel nagu Zapier, millel on lühike HTTP aegumine, ning sobib partiide jaoks paremini.
Samm 4: Zapier PowerPointi genereerimine uue tabelirea lisamisel
Meeskondadele, kellel pole inseneri kohapeal, saadab Zapier pakkumise esindaja postkasti kahe minutiga pärast rea märkimist valmis. Webhooks by Zapier rakendus teeb kaks API kõnet; ülejäänud on tavalised sammud.
- Trigger: Google Sheets, uus või muudetud rida. Lisa Filter samm, et jätkata ainult ridadega, mille
statusonready. - Code by Zapier (JavaScript) või Formatter: koosta
userInputtabelirea veergude põhjal (allpool näidis). - Webhooks by Zapier, POST aadressile
https://2slides.com/api/v1/slides/generate. PäisAuthorization: Bearer <sinu võti>, JSON keha koosuserInput,themeId,responseLanguage,mode: "async". Kaardista vastusestdata.jobId. - Delay by Zapier, oota 60 sekundit.
- Webhooks by Zapier, GET
https://2slides.com/api/v1/jobs/{{jobId}}sama päisega. Kaardistadata.statusjadata.downloadUrl. - Filter: jätka ainult kui
data.statusonsuccess. Harva töötava töö puhul lisa teine Delay + GET paar. - Gmail: Saada e-kiri aadressile
rep_emailkoos potentsiaalse kliendi nimega teemas jadownloadUrlkehas või manusena. - Google Sheets: Uuenda rida, kirjuta
jobId,downloadUrlja muudastatusväärtuseksdone.
Code samm hoiab prompti loogika ühes kohas, nii et müügijuht saab pakkumise struktuuri muuta ilma webhooki puudutamata:
// Code by Zapier (JavaScript). inputData väljad on kaardistatud tabelirea põhjal.
const {
company, industry, contact_name, contact_title,
pain_points, pricing_tier, price, language,
} = inputData;
const userInput = [
`Sales proposal for ${company} (${industry}).`,
`Prepared for ${contact_name}, ${contact_title}.`,
`Pain points: ${pain_points}.`,
`Recommended plan: ${pricing_tier} tier at ${price}.`,
`Structure: 1) Our understanding of ${company} 2) Goals for the next 12 months`,
`3) Proposed solution mapped to each pain point 4) 90-day rollout plan`,
`5) Pricing (own slide) 6) Next steps. Consultative tone, no buzzwords.`,
].join(" ");
output = { userInput, responseLanguage: language || "English" };Hoia API võti Webhooks samm päises, mitte kunagi tabelis. Kui mitu esindajat märgivad read korraga valmis, võib Zapier saata rohkem kui 6 generate päringut minutis; lisapäringud saavad kiirusepiirangu vea ja Zapieri sisseehitatud korduskatse käitleb neid. Suurema mahu jaoks kasuta allpool olevat Python partiid. Sama Zapieri muster sobib korduvate esitlustega artiklis nädalaaruannete slaidide automatiseerimine Zapieri ja 2Slidesiga.
Samm 5: 200 isikupärastatud müügipakkumise partiiline genereerimine Pythoniga
Kui kampaania vajab 200 pakkumist esmaspäevaks, käivita skript, mitte 200 Zap-i. Allolev skript loeb tabeli CSV ekspordi (Fail, Laadi alla, CSV), esitab tööd partiidena 6 kaupa, et järgida 6 päringu minutis limiiti generate lõpp-punktile, küsitleb iga tööd 6-sekundilise vahega, et jääda alla 10 päringu minutis limiidi jobs lõpp-punktile, laadib iga PPTX alla ja kirjutab tulemused teise CSV-sse, mida Gmaili ühendus või CRM saab kasutada.
import csv, os, time, requests
API = "https://2slides.com/api/v1"
HEADERS = {
"Authorization": f"Bearer {os.environ['SLIDES_API_KEY']}",
"Content-Type": "application/json",
}
THEME_ID = os.environ["PROPOSAL_THEME_ID"] # from GET /themes/search?query=pitch deck
BATCH = 6 # generate: 6 requests/min per key
POLL_GAP = 6 # jobs: 10 requests/min -> one poll every 6 s
OUT_DIR = "proposals"
def build_prompt(row):
return (
f"Sales proposal for {row['company']} ({row['industry']}). "
f"Prepared for {row['contact_name']}, {row['contact_title']}. "
f"Pain points: {row['pain_points']}. "
f"Recommended plan: {row['pricing_tier']} tier at {row['price']}. "
f"Structure: 1) Our understanding of {row['company']} 2) Goals for the next 12 months "
f"3) Proposed solution mapped to each pain point 4) 90-day rollout plan "
f"5) Pricing (own slide) 6) Next steps. Consultative tone, no buzzwords."
)
def submit(row):
r = requests.post(f"{API}/slides/generate", headers=HEADERS, timeout=60, json={
"userInput": build_prompt(row),
"themeId": THEME_ID,
"responseLanguage": row.get("language") or "English",
"mode": "async",
})
r.raise_for_status()
body = r.json() # { success, data: { jobId, status } }
if not body.get("success"):
raise RuntimeError(body)
return body["data"]["jobId"]
def poll(job_id):
r = requests.get(f"{API}/jobs/{job_id}", headers=HEADERS, timeout=30)
r.raise_for_status()
return r.json()["data"] # { jobId, status, progress, downloadUrl }
def download(url, path):
with requests.get(url, stream=True, timeout=120) as r:
r.raise_for_status()
with open(path, "wb") as f:
for chunk in r.iter_content(65536):
f.write(chunk)
def main():
os.makedirs(OUT_DIR, exist_ok=True)
with open("prospects.csv", newline="", encoding="utf-8") as f:
rows = [r for r in csv.DictReader(f) if r.get("status") == "ready"]
results = []
for i in range(0, len(rows), BATCH):
batch = rows[i:i + BATCH]
window_start = time.time()
pending = {submit(row): row for row in batch}
print(f"submitted {len(pending)} jobs, {i + len(batch)}/{len(rows)} total")
while pending:
for job_id in list(pending):
time.sleep(POLL_GAP)
data = poll(job_id)
if data["status"] == "success":
row = pending.pop(job_id)
safe = row["company"].replace(" ", "_")
path = os.path.join(OUT_DIR, f"{safe}_proposal.pptx")
download(data["downloadUrl"], path)
results.append({**row, "jobId": job_id,
"downloadUrl": data["downloadUrl"],
"file": path, "status": "done"})
elif data["status"] == "failed":
row = pending.pop(job_id)
results.append({**row, "jobId": job_id, "downloadUrl": "",
"file": "", "status": "failed"})
# Never more than 6 generate calls inside any 60-second window.
elapsed = time.time() - window_start
if elapsed < 60:
time.sleep(60 - elapsed)
with open("proposals_out.csv", "w", newline="", encoding="utf-8") as f:
w = csv.DictWriter(f, fieldnames=list(results[0].keys()))
w.writeheader()
w.writerows(results)
if __name__ == "__main__":
main()Ajastus: iga 6 kaupa võtab umbes 60 kuni 120 sekundit koos küsitlemisega, nii et 200 pakkumist (34 partii) valmib umbes 70 minutiga ühe võtmega. Skript on idempotentne status järgi, nii et kui see katkeb real 140, käivita uuesti ja esitatakse vaid ülejäänud 60 ready rida. Suuremate jooksude ja järjekorra mustrite jaoks vaata kuidas partiiliselt AI API-ga esitlust genereerida.
Samm 6: Anna esindajatele redigeeritav PPTX, mitte PDF
generate väljund on natiivne PowerPointi fail: tõelised tekstikastid, tõelised tabelid, malli master-slaidid. See on põhjus, miks pakkumiste jaoks kasutada Fast PPT-d, mitte pildina renderdatud esitlust.
Esindajad muudavad pakkumisi pärast genereerimist. Allahindlus kinnitatakse, kohtade arv kõne ajal muutub, juriidiline tahab tingimuste slaidile klauslit, potentsiaalse kliendi logo peab olema kaanel. Redigeeritava PPTX-iga avab esindaja faili, muudab hinnakirja slaidi ja saadab selle. PDF-i või pildistatud slaidide puhul tähendaks iga muudatus kogu esitluse uuesti genereerimist ja ülevaatamist.
Gmaili samm (või sinu CRM-i meilivahend) peaks seega saatma PPTX-faili otse, mitte vaatamislingi, ja teemarida peaks sisaldama potentsiaalse kliendi nime, et esindajad leiaksid selle hiljem. Kui soovid ka viimistletud järeljätet, saavad esindajad PowerPointist pärast muudatusi eksportida PDF-iks.
Milline näeb välja tugev pakkumise esitlus
Enne prompti struktuuri kirjutamist samm 3-s on kasulik vaadata päris esitlusi. 2Slides Gallery majutab viiteesitlusi, mida saad uurida struktuuri jaoks või edastada referenceImageUrl-ina create-like-this lõpp-punktile, kui valid pildipõhise tee. Need on viiteesitlused, mitte API kõnede väljundid.


Kolm mustrit tugevast pakkumisest kanduvad üle sinu prompti: alusta potentsiaalse kliendi olukorrast tema sõnadega (pain_points veerg), seo iga lahenduse punkt ühe probleemiga ja eralda hinnakiri ühele slaidile. Sügavama ülevaate saamiseks iga sektsiooni kohta vaata kuidas luua müügitoetuse esitlust AI-ga.
Maksumus
Fast PPT arveldatakse 10 krediiti lehekülje kohta ja tüüpiline pakkumine on 10 lehekülge. Malle otsimine ja tööde küsitlemine on tasuta.
| Maht | Leheküljed | Krediidid | Krediidipaketid | USD | Pakkumise hind |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 pakkumist kuus | 200 | 2,000 | 1 × $5 (2,000) | $5.00 | $0.25 |
| 500 pakkumist kuus | 5,000 | 50,000 | 1 × $80 (40,000) + 1 × $22.50 (10,000) | $102.50 | $0.21 |
Registreerumisel saadud 500 tasuta krediiti katavad 5 täispakkumist testimiseks. Krediidid on tasu kasutuse järgi, ilma istekohtade nõudeta, nii et üks jagatud võti võib teenindada 12-liikmelist müügimeeskonda.
Fast PPT või pildipõhised slaidid selle kasutusjuhtumi jaoks?
| Vajadus | Kasuta | Miks |
|---|---|---|
| Redigeeritavad pakkumised, mida esindajad muudavad | generate (Fast PPT), 10 krediiti/lehekülg | Natiivne PPTX, ~30 s, järjepidev mall |
| Visuaalselt kohandatud esitlused mõnele ettevõttekontole | create-pdf-slides, 10 + 100 krediiti/lehekülg 2K | Pildipõhised kujundused stiili promptist |
| Olemasoleva brändiesitluse välimuse kopeerimine | create-like-this koos referenceImageUrl, sama hind | Kujundussüsteemi tuletamine viitepildist |
| Jutustatud pakkumisevideo asünkroonseks müügiks | create-pdf-slides või create-like-this, seejärel generate-narration 210 krediiti/lehekülg | Fast PPT töid ei saa jutustada |
Selle artikli tabelipõhise mahu voo jaoks on Fast PPT õige vaikimisi valik. Pildipõhine voog sobib 5% tehingutest, kus disain on eristaja.
Levinumad lõksud
- Üle 6 päringu minutis piiri ületamine. Korraga 20 rida märgitud valmis tähendab 20 POST-päringut sekundite jooksul. Pane järjekorda: Python skript teeb partiidena 6 ja ootab 60-sekundilist akent; Zapieris kasuta korduskatset või hajuta Delay sammuga.
- API võti tabelis või kliendipoolses skriptis. Hoia võti Zapieri webhooki päises või serveripoolses keskkonnamuutusena. Vastasel juhul kulutavad kõik tabeli omanikud sinu krediite.
- Keelekoodid keelenimede asemel.
responseLanguageootab "Spanish" või "Portuguese", mitte "es" või "pt-BR". Kontrolli veergu Sheetsis rippmenüüga. - Ootused jutustusele või MP4-le Fast PPT-st.
generate-narrationaktsepteerib ainult töidcreate-pdf-slidesvõicreate-like-thislõpp-punktidest.generatepakub ainult PPTX. - 4000-sõnalise avastusvestluse transkripti dumpimine
userInput-isse. Tee esmalt kokkuvõte. Kolm semikooloniga eraldatud probleemi ületavad märkmiku müürid ja hinnakiri jääb puhtaks. - Vale vastuse välja kaardistamine. Töö ID asub
data.jobId, mitte ülemisel tasemel. Sama ümbris{ success, data: { ... } }kehtib ka küsitluse vastuse kohta.
Korduma kippuvad küsimused
Kas saan müügiesitlusi genereerida CRM andmetest ilma Google Sheetsita?
Jah. API vajab ainult userInput stringi ja themeId-d, nii et allikas võib olla ükskõik milline: HubSpoti töövoog, Salesforce'i eksport või Postgresi päring. Google Sheets on mugav, sest esindajad saavad ridu muuta ja valmis märkida ilma insenerita. CRM-i natiivse käivituse jaoks tehinguetappide muutmisel vaata artikli alguses viidatud HubSpoti mustrit.
Kui kaua võtab ühe pakkumise genereerimine?
Umbes 30 sekundit Fast PPT esitlustöö puhul pärast töö algust. Zapieris piisab ühest 60-sekundilisest Delay-st enne küsitlemist peaaegu alati. Python partiis esitatakse kuus pakkumist minutiga ja tavaliselt valmivad kõik järgmise minutiga, nii et 200 pakkumist valmib ligikaudu 70 minutiga ühe API võtmega.
Kas iga pakkumine näeb välja ühesugune?
Kujundus on ühesugune, mis ongi eesmärk. Kuna iga töö kasutab sama themeId-d, on värvid, fondid ja paigutused kogu partiis identsed ning muutub ainult sisu potentsiaalse kliendi kohta. Kui soovid kahte välimust, näiteks ühe ettevõtetele ja teise väiksematele firmadele, lisa tabelisse theme veerg ja kaardista see kahe erineva themeId-ga.
Kas teised esitlus-API-d toetavad sellist automatiseerimist?
Jah. Gamma API aadressil developers.gamma.app pakub sarnast genereerimise automatiseerimist, kuid seal on API võtmed Pro plaani jaoks. 2Slides API võtmed töötavad igal kontol, ka tasuta kontol 500 krediidiga, ja Fast PPT väljund on natiivne PPTX, mitte majutatud leht, mis teeb hinnakirja slaidide muutmise esindajate jaoks praktiliseks.
Kas esindajad saavad hinnakirja slaidi pärast genereerimist muuta?
Jah, see on peamine põhjus Fast PPT tee kasutamiseks. Fail on standardne PPTX koos redigeeritavate tekstikastide ja tabelitega, nii et esindaja saab muuta kohtade arvu, rakendada kinnitatud allahindlust või lisada juriidilise klausli PowerPointis või Google Slidesis. Uuesti genereerimist ei ole vaja ja ülejäänud esitlus jääb muutmata.
Järgmised sammud
Isikupärastatud müügipakkumised suures mahus koosnevad kolmest osast: puhas tabel, üks fikseeritud mall ja järjekord, mis järgib 6 päringut minutis.
- Hangi API võti aadressilt 2slides.com/api. Registreerumisel saad 500 tasuta krediiti, mis katavad 5 testpakkumist.
- Sirvi teisi meeskondade retsepte hubi postituses, AI esitlus-API kasutusjuhtumid meeskondade kaupa.
- Süvene müügi poolele artiklitega HubSpot AI müügipakkumise automatiseerimine ja partiiliselt esitlust genereerimine AI API-ga.
About 2Slides
Create stunning AI-powered presentations in seconds. Transform your ideas into professional slides with 2slides AI Agent.
Try For Free